¿NECESITA UNA AUDITORÍA DE FÁBRICA?

El auditor de fábrica más responsable de China

Abastecerse de China es un asunto serio. Por eso, queremos ayudarle a encontrar el mejor proveedor para su proyecto. Para garantizar la calidad de sus productos, realizamos auditorías de fábrica.

La auditoría es una actividad de validación in situ, o inspección, de un proceso o sistema de calidad. Garantizamos el cumplimiento de diferentes requisitos. Algunas auditorías evalúan documentos, riesgos o rendimiento. Otras hacen seguimiento de las acciones correctivas realizadas. Y otras verifican las condiciones generales de producción. Una auditoría promedio puede evaluar 50 criterios diferentes.

El control de calidad puede parecer similar, pero no lo es. Las auditorías se centran en el rendimiento a largo plazo del proveedor, mientras que las inspecciones son más inmediatas. Las auditorías de fábrica también consideran el panorama general: cómo se integran los diferentes aspectos del trabajo en la fábrica. Finalmente, las auditorías de fábrica crean relaciones, mientras que las inspecciones ayudan a garantizar que la producción avance según lo previsto.

La auditoría de fábrica es el último paso del proceso de abastecimiento en China. Un auditor examina la información financiera, las licencias oficiales y las certificaciones.

A continuación, un auditor examina los productos fabricados en la fábrica, el flujo de trabajo, el equipo y los empleados.

Luego, un auditor realizará una inspección del producto desde las materias primas hasta el producto terminado.

Finalmente, las auditorías de fábrica incluyen cuestiones de cumplimiento social, donde examinamos si el proveedor cumple con las normativas gubernamentales, como por ejemplo, SA 8000 e ISO 26000. Este estudio exhaustivo y completo de la fábrica constituye un informe de auditoría.

Sourcingwise ofrece diversos servicios de auditoría de fábrica, incluyendo auditorías de procesos, productos, sistemas y rendimiento. Todas estas auditorías de proveedores se centran en diversos aspectos del funcionamiento de la fábrica.

Además, trabajamos con todo tipo de industrias y conocemos las normativas. Cada industria tiene numerosas auditorías específicas, y las cubrimos. Existen las normas ISO 13485:2016 e ISO 22716:2007, entre muchas otras.

Para complicar aún más las cosas, cada país puede tener sus propias regulaciones. Por ejemplo, la UE y EE. UU. tienen políticas distintas. Por lo tanto, dependiendo del lugar de importación de productos de China, los programas de auditoría de fábrica pueden variar.

¡Sourcingwise está listo para solucionar todas estas complicaciones! Somos profesionales y nuestro objetivo es ayudarte a desarrollar tu negocio.

No se preocupe por las normas y regulaciones; nosotros nos encargamos de todo. ¡Solo contáctenos con la información y las especificaciones de su producto!

Una auditoría de fábrica es esencial para comprender las capacidades de un proveedor. Una vez establecida la relación, es fundamental realizar auditorías de seguimiento adicionales. Esto garantiza que su fabricante cumpla con todas las normativas y mejore continuamente.

Las auditorías periódicas le ayudarán a mejorar la eficiencia y a construir una mejor relación con su proveedor en China.

Además, minimizará el riesgo en su cadena de suministro.

¿Resultado?

Tendrá más confianza en su proveedor y sus productos, lo que le ayudará a desarrollar una imagen de marca increíble.

¿Por qué esperar?

¡Contáctenos hoy y programe su auditoría de fábrica en China!

Auditoría de fábrica: la guía definitiva de preguntas frecuentes

Antes Importación desde fábrica de ChinaEs importante que realices una auditoría de fábrica.

Para facilitarle todo el proceso, esta guía responderá todas las preguntas que tenga sobre la auditoría de fábrica.

Vamos a sumergirnos directamente en el tema.

¿Qué es una auditoría de fábrica?

Una auditoría de fábrica implica realizar una investigación y verificación exhaustiva en una fábrica para garantizar el cumplimiento de la calidad y los estándares requeridos.

A menudo, la mayoría de los compradores se encuentran en situaciones comprometedoras con los proveedores.

Esto se debe a las decepciones que surgen al confiar en todo lo que les dicen sobre un producto o servicio.

Una vez que su proveedor ya lo haya convencido lo suficiente para ganar su compra, siempre es prudente hacer la debida diligencia y conocer la raíz de cada operación involucrada.

Puede optar por contratar auditores capacitados para identificar las áreas clave de mejora y asesorarlo en consecuencia antes de comenzar su compra.

¿Por qué es importante una auditoría de fábrica?

La verdad del asunto es que la fábrica puede responder “sí” a todas las preguntas solo para evitar muchas explicaciones sobre temas sobre los que no está segura.

Aquí es donde entra en juego la auditoría de fábrica, que le beneficia de las siguientes maneras:

• Confirma la existencia de la fábrica: como cada vez más empresas se centran en ofrecer servicios en línea, la verificación de la fábrica debe ser una consideración importante.

A raíz de estas tendencias, surgen más estafas y, por lo tanto, un proceso de auditoría confirmará la existencia de la fábrica.

• Una auditoría de fábrica verifica la capacidad de la fábrica para producir ciertos bienes en un momento específico.

El auditor evalúa cuántas mercancías puede producir la fábrica durante un período determinado.

Esto a su vez ayuda a la empresa a comprender la capacidad de la fábrica para satisfacer sus requisitos.

• Para autenticar la capacidad y habilidad de la mano de obra para producir el tipo y cantidad de bienes indicados.

Los auditores realizan un control exhaustivo sobre cómo se fabrican y producen los bienes prestando atención a cada detalle.

Esto les permite obtener resultados claros y honestos sobre la competencia de los trabajadores y de la fábrica en general.

• Para obtener comentarios imparciales: cuando un tercero realiza una auditoría de fábrica, existen cero posibilidades de recibir comentarios unilaterales.
• Para conocer el desempeño de la fábrica: la auditoría de fábrica proporciona información sobre cada departamento de la fábrica y esto ayuda en los procesos de toma de decisiones tanto para el comprador como para la fábrica.

Una auditoría de fábrica también es importante para los proveedores, ya que no solo brinda confianza a los clientes sino que también garantiza una mejora de la calidad en el futuro.

¿Cuál es la diferencia entre una auditoría de fábrica y una inspección?

Una auditoría de fábrica y una inspección Puede parecer similar, pero implica mucho más que garantizar el cumplimiento y la verificación de las actividades.

Una auditoría de fábrica es un proceso de autenticación que se realiza en una institución, o en un paso o función de producción para lograr el aseguramiento de la calidad y el cumplimiento de estándares establecidos.

Tanto las auditorías como las inspecciones de fábrica se realizan in situ.

 auditoría de fábrica

La diferencia entre estos dos radica en lo siguiente;

• Las auditorías de fábrica se centran más en los objetivos a largo plazo, mientras que una inspección normalmente se limita a los requisitos a corto plazo.

Por ejemplo, un auditor puede evaluar los requisitos de capacidad de una fábrica determinada.

El objetivo principal de una auditoría de fábrica es determinar la capacidad de producción de la fábrica, lo que ayuda a definir relaciones comerciales a largo plazo.

Las inspecciones se realizan para determinar la calidad y la conformidad de un producto determinado en ese momento particular (corto plazo).

Lo que quiero decir es que, digamos que estás importando artículos y necesitas que se realice una inspección previa al envío.

Se realizará una inspección para garantizar que sus productos cumplan con los estándares y la calidad requeridos.

En caso contrario será necesario que usted se ocupe del asunto en cuestión en ese momento.

• Las auditorías ayudan a crear relaciones adecuadas mientras que las inspecciones garantizan que usted esté en el camino correcto.

Una auditoría de cumplimiento social garantizará que se respeten cuestiones como las horas de trabajo, los estándares de salud y seguridad y la gestión adecuada.

Esto creará un buen ambiente de trabajo entre usted y la fábrica, ya que estará informado sobre las prácticas de la fábrica.

Por otro lado, las inspecciones se realizan después de que ya se han establecido relaciones comerciales.

Por ejemplo, al realizar una inspección de calidad, el inspector verificará si los bienes producidos han cumplido con los estándares de calidad requeridos.

• Las auditorías cubren un espectro más amplio en comparación con la inspección.

Al realizar una auditoría de evaluación de calidad en una fábrica, el enfoque no solo se centrará en las operaciones de fabricación, sino también en el sistema de gestión de calidad en general.

Si comparamos esto con una inspección, te darás cuenta de que las inspecciones solo se centran en un paso de fabricación específico o en la calidad del producto.

• Las auditorías son más complejas en comparación con la inspección.

Por ejemplo, con una inspección, usted podría confirmar si todos los productos están presentes.

En caso contrario se traerán los bienes faltantes.

Una auditoría analiza por qué faltaban algunas mercancías.

¿Cuáles son los tipos comunes de auditorías de fábrica?

El tipo de auditoría que necesitará estará determinado por el tipo de productos que fabrique.

A continuación se presentan algunos de los tipos más comunes de auditorías.

• auditorías estructurales – Las auditorías estructurales se dedican a inspeccionar las estructuras de los edificios y garantizar que se cumplan la seguridad y los códigos y condiciones pertinentes.

Esto no sólo garantiza la seguridad durante el trabajo, sino que también protege la salud de los empleados.

Además, una auditoría estructural protege la reputación de su marca y evita cualquier inconveniente en la cadena de suministro.

 auditoría estructural

• Auditorías de fabricación – Tal como su nombre lo indica, este tipo de auditoría se centra en descubrir la capacidad y habilidad de la fábrica para producir ciertos bienes según sus requisitos.
• auditorías ambientales –Una auditoría ambiental tiene como objetivo garantizar que se respete la protección del medio ambiente mientras se fabrican los bienes en la fábrica.

Los auditores confirman que la fábrica cumple con las leyes y regulaciones relativas a la protección del medio ambiente.

auditoría ambiental

• Aduanas–Auditoría de la Alianza Comercial contra el Terrorismo (C-TPAT) – Liderada por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos, la C-TPAT tiene como objetivo mejorar la seguridad con gran atención dedicada al terrorismo.

Esto no sólo refuerza la seguridad en la cadena de suministro sino que también mejora la seguridad en las fronteras estadounidenses.

• Auditorías éticas – Las ediciones éticas tienen como objetivo garantizar que se mantengan las condiciones de trabajo adecuadas.

Esto puede realizarse según los estándares internacionales establecidos o centrarse en un cliente específico.

Realizar auditorías éticas no solo mejorará su imagen de marca sino que también frenará la subcontratación ilegal.

auditorías éticas

• Auditorías de proveedores de alimentos– Como su nombre lo indica, este tipo de auditorías se aplica principalmente a proveedores de alimentos.

El objetivo es garantizar que se produzcan alimentos de calidad y que se cumplan las medidas de higiene adecuadas.

Además, las auditorías de los proveedores de alimentos garantizan que se mantenga la seguridad alimentaria y que la fábrica cumpla con los estándares requeridos.

auditoría de seguridad alimentaria

¿Qué elementos evalúa una auditoría de fábrica?

Una auditoría de fábrica evalúa tres elementos principales, a saber:

• Productividad – Evaluar cómo se producen los productos ayudará a evaluar si el proveedor cumplirá con los plazos de producción dada una cantidad específica a producir.

Analizar cuánto tiempo se tarda en producir todos los productos en un período de tiempo específico.

Examinar la eficiencia del equipo durante el proceso de producción.

• Control de calidad – Evaluar el sistema de gestión de calidad de la fábrica permite verificar que la calidad del trabajo cumple con los estándares requeridos.
• Cumplimiento normativo– Debe comprender que sus proveedores pueden poner en riesgo su negocio y sus certificaciones si no cumplen con los requisitos.

Debido a esto, es importante asegurarse de que sus proveedores cumplan con los estándares regulatorios requeridos al entregar sus productos.

¿Cuál es el papel de las auditorías de fábrica en la gestión de calidad de los proveedores?

La gestión de la calidad de los proveedores implica evaluar si sus proveedores pueden satisfacer sus necesidades involucrándolos en algunos procesos de evaluación antes de trabajar con ellos.

Para empezar, realizar una auditoría de fábrica le ayudará a mejorar la selección de proveedores.

Un auditor realizará una auditoría de calidad al proveedor y analizará su capacidad.

Una vez que pasen la auditoría, su confianza en trabajar con ellos será más fuerte.

Por otro lado, las auditorías de fábrica en la gestión de calidad de proveedores mantendrán su relación con el proveedor.

Las auditorías ayudan a identificar problemas en una etapa más temprana del proceso.

Esto evita el desarrollo de los mismos problemas a nivel de envío.

¿Cómo puede la auditoría de fábrica beneficiar a mi negocio?

Realizar auditorías frecuentes beneficiará a su negocio de varias maneras, entre ellas:

• Evaluar la experiencia y conocimientos de la fábrica en la producción de bienes.
• Evaluar la certificación antes de iniciar el proceso de producción.
• Una auditoría de fábrica también ayudará a proporcionar una visión general de la situación actual de la fábrica antes del comienzo del proceso de producción.
• Además de eso, las auditorías de fábrica ayudan a comparar el potencial de su fabricante con otros.

Esto es importante cuando intentamos destacar lo mejor del resto.

• Reduce riesgos: las auditorías frecuentes de fábrica ayudan a identificar riesgos que pueden causar grandes problemas para su negocio.

Los auditores realizarán controles exhaustivos en cada departamento de la fábrica y determinarán los incumplimientos y los factores de riesgo que puedan afectar a su negocio.

• Mejora la imagen de su marca y protege la reputación de su marca: las auditorías de fábrica generan confianza en su negocio y, con esto, la gente tendrá más confianza en su negocio.

Teniendo en cuenta que usted trabaja con fabricantes o proveedores calificados, se mantiene así la reputación de su negocio.

Generalmente una auditoría de fábrica es importante a la hora de seleccionar lo mejor del resto.

¿Qué no está cubierto en una auditoría de fábrica?

Una auditoría de fábrica cubre casi todo.

Sin embargo, la calidad del producto normalmente no está cubierta teniendo en cuenta que la auditoría se realiza antes de que un comprador realice un pedido.

Las prácticas ambientales y el cumplimiento social no constituyen un área importante de evaluación en una auditoría de fábrica.

Debe comprender que una auditoría de fábrica se centrará principalmente en las capacidades de producción, así como en los procesos de gestión de calidad.

Además de eso, algunas auditorías de fábrica también excluyen tanto los estándares medioambientales como las condiciones de trabajo.

¿Debo realizar una sola auditoría inicial o necesito más?

Si bien una auditoría inicial puede parecer suficiente, es importante realizar auditorías periódicas.

Las auditorías periódicas garantizan que la productividad y la eficiencia de su negocio mejoren y que los riesgos se minimicen.

Además de eso, usted gana confianza en su garantía de calidad ante sus socios comerciales y consumidores.

Sin olvidar que las auditorías periódicas garantizarán que su negocio esté en línea con las leyes y regulaciones, lo que le permitirá estar tranquilo en todo momento.

¿Cómo priorizo a los proveedores para la auditoría?

Realizar auditorías a todos sus proveedores puede ser una tarea abrumadora.

De aquí surge la necesidad de dar prioridad a aquellos que necesitan que los WS aporten un mayor porcentaje en el proceso de fabricación.

Priorizar regularmente a los proveedores con mayor riesgo garantiza que se cumplan sus estándares de calidad y evita que surjan problemas a nivel de envío más adelante.

¿Realizar auditorías sociales a mis proveedores me hace socialmente responsable?

No, no lo hará.

Es importante entender que realizar auditorías sociales no será una puerta de entrada para solucionar los problemas de la sociedad.

Su único propósito es proporcionar resultados y comentarios sobre un área específica sobre la que necesita información.

Con esto en mente, si no se le exige al auditor que revise las máquinas que funcionan mal en la fábrica, el auditor no las revisará.

Esto quedará claro una vez que se publique el informe de auditoría.

Contar con buenos criterios de auditoría antes de que comience la auditoría es clave para garantizar que se verifique cada aspecto que se requiere verificar y que no se omita nada.

Los buenos criterios deben complementar sus objetivos y cultura empresarial.

Para garantizar la responsabilidad social, sus auditorías deben estar en consonancia con sus costumbres comerciales.

¿Cuáles son los pasos para realizar una auditoría de fábrica?

1. Identificar el proceso a auditar

Siempre es mejor comenzar con las áreas menos afectadas que no hayan reportado problemas de rendimiento y luego proceder a las áreas más afectadas.

2. Elija una persona para realizar la auditoría

El equipo de auditoría debe tener buena experiencia en su trabajo y estar familiarizado con el proceso de auditoría específico que se llevará a cabo.

3. Decide cuántas veces realizarás el proceso de auditoría

Cuanto más problemas se descubran, mayor será la frecuencia de las auditorías hasta que se restablezca la confianza en esa área.

Las auditorías periódicas deben ser una norma para garantizar que su empresa mantenga los estándares de calidad y la garantía requeridos para sus clientes.

Elabora un cronograma de auditoría y distribúyelo a cada miembro del equipo de auditoría.

Realice la auditoría siguiendo el cronograma de auditoría con el compromiso adecuado de todos los miembros del equipo.

Anote cualquier problema que se descubra durante el proceso de auditoría.

Informar a todos los empleados afectados sobre los resultados de la auditoría.

Proponer sugerencias de corrección a los problemas identificados.

Implementar las medidas y acciones correctivas para frenar la repetición de los mismos problemas.

Observe las medidas correctivas para determinar si fueron efectivas para eliminar los problemas.

¿Cuál es la diferencia entre auditoría y evaluación de fábrica?

Una auditoría de fábrica implica autenticar y analizar factores internos y externos en una fábrica y garantizar que cumplan con los estándares requeridos.

Una evaluación de fábrica implica controles internos superficiales realizados en una fábrica, principalmente como preparación para una auditoría.

Una evaluación ofrece una breve vista previa del estado actual de su fábrica.

¿Qué es un informe de auditoría y por qué es importante?

Un informe de auditoría se refiere a una retroalimentación escrita basada en los resultados de una evaluación de las operaciones de una fábrica con el objetivo de garantizar que se mantengan los estándares de calidad.

El auditor da su opinión sobre el cumplimiento de la fábrica con los estándares establecidos.

Un informe de auditoría es importante por las siguientes razones:

• Un informe de auditoría es útil a la hora de buscar inversores, ya que proporciona una garantía de que se ha accedido a todo en la fábrica y se han resuelto todos los problemas.

Esto también aumenta su calificación crediticia y la reputación empresarial.

La mayoría de los clientes confiarán más en su negocio al darse cuenta de que trabaja con fabricantes o proveedores calificados.

• Ayuda a obtener una revisión detallada de la realidad actual de la fábrica lo que ayuda en los procedimientos de toma de decisiones.
• Una fábrica puede utilizar un informe de auditoría como evidencia de que la fábrica cumple con las leyes y regulaciones establecidas.

¿Cuáles son los diferentes tipos de informes de auditoría?

Existen cuatro tipos principales de informes de auditoría. Analicémoslos a continuación:

 Informe de auditoría de fábrica

• Informe de auditoría con opinión calificada– Este informe ofrece un resumen que confirma que la mayoría de los asuntos se han resuelto, salvo algunos problemas.

Esto surge cuando el auditor no está seguro de un proceso específico y no puede emitir un informe sin salvedades.

• Informe de auditoría con opinión sin salvedades –Toda fábrica espera recibir un informe sin salvedades al final de cada proceso de auditoría.

Este informe ofrece comentarios positivos sobre la fábrica y carece de errores materiales.

• Informe de auditoría de opinión adversa – Este es el tipo de informe más indeseado que cualquier fábrica desea recibir.

Un informe adverso presenta varios problemas delineados y podría ser una señal de alerta para cualquier futuro socio comercial en la cadena de suministro.

• Informe de auditoría de opinión de descargo de responsabilidad –Se emite un informe de descargo de responsabilidad si el auditor se muestra escéptico a la hora de emitir su opinión debido a la mínima cooperación de la dirección de la fábrica.

Esto podría deberse a una falta de confianza suficiente en la auditoría que se ha llevado a cabo debido a la limitación de la fábrica en el proceso de auditoría.

Además, un informe de descargo de responsabilidad puede deberse a la falta de comentarios suficientes o más bien satisfactorios de sus consultas.

¿Qué debo buscar en un informe de auditoría?

Tras recibir el informe de auditoría, lo primero que hay que confirmar es si existen problemas.

Una vez que haya detectado algunos problemas, solicite al proveedor que le proporcione un plan de acción correctiva (PAC).

Esto proporcionará información sobre si se han tomado medidas para resolver los problemas o las fechas en que se finalizará la resolución del problema.

Si han transcurrido las fechas señaladas, trate de averiguar si han solucionado todo y pida verificación de lo mismo.

Un informe de auditoría contiene la siguiente información:

• Todo el proceso de producción
• La suma total de todos los empleados
• Clientes principales
• Maquinas utilizadas
• Turnos
• Hora de operación
• La suma total del personal de calidad
• Subcontratistas
• Meses de máxima producción

¿Qué es la verificación?

Inspección del producto

La verificación se refiere a una auditoría realizada como proceso de seguimiento para garantizar que se hayan resuelto los problemas encontrados durante la auditoría.

El auditor puede optar por iniciar una auditoría de seguimiento o trabajar con el proveedor para obtener documentos o fotografías para verificación de escritorio.

¿Cuáles son los principios básicos de la auditoría?

Para que un proceso de auditoría sea exitoso, deben existir principios que lo rijan. Algunos de estos principios no se limitan a:

• Habilidad y competencia – Todo auditor debe ser hábil en sus operaciones y tener un conocimiento adecuado de los avances actuales.
• Planificación – La planificación es un proceso importante para cualquier procedimiento de auditoría, ya que establece las bases para que se lleve a cabo el proceso de auditoría.

El trabajo del auditor se realizará de manera eficiente con una auditoría bien planificada.

• SecretoEl auditor debe preservar la confidencialidad de la información recopilada durante la auditoría. La información solo debe compartirse con la autorización del cliente.
• Honestidad – Un auditor no debe tomar partido y proporcionar información honesta sobre el proceso de auditoría.

Esto es clave para garantizar que se mantenga la calidad del negocio del cliente.

• Sistema de control interno –Un buen sistema de control interno en una fábrica ayuda al auditor a llevar a cabo el proceso de auditoría de manera eficiente y eficaz.

Le ayuda a decidir el procedimiento y el momento oportuno que se utilizarán durante la auditoría de fábrica.

• Evidencia de auditoría – Un auditor debe recopilar todo tipo de evidencia que sea relevante para el proceso de auditoría.

La evidencia recolectada deberá tener las siguientes características:

I. Lo completo

II. Exactitud

III. Procesos de cumplimiento

• Trabajo realizado por otros –La mayoría de los procesos de auditoría requerirán que el auditor analice el trabajo realizado por otras personas.

Se espera que el auditor destaque cada fuente de estos resultados.

• El marco legal que tiene por objeto salvaguardar los derechos e intereses de las partes interesadas.
• Documentos de trabajo Como su nombre lo indica, estos son documentos que contienen el informe de auditoría. El auditor debe protegerlos, sin olvidar que pueden utilizarse como prueba de auditoría.
• Informe de auditoría – Un informe de auditoría contiene toda la información sobre las áreas problemáticas y no problemáticas de la fábrica.

¿Qué es una lista de verificación en auditoría?

Una lista de verificación se refiere a una herramienta que ayuda a verificar y garantizar que todas las prácticas y procesos comerciales estén en línea con los estándares requeridos.

Una lista de verificación describe cada detalle que debe tenerse en cuenta al realizar un proceso de auditoría.

¿Es la auditoría de fábrica lo mismo que la evaluación de proveedores?

Sí, lo es.

La auditoría de fábrica y la evaluación de proveedores son dos términos similares.

Al auditar una fábrica se evalúa el cumplimiento y el incumplimiento del proveedor.

Ambos tienen como objetivo garantizar que la fábrica ofrezca servicios excepcionales y de calidad, cumpliendo al mismo tiempo con los estándares establecidos.

Una auditoría o evaluación de proveedores ayudará a identificar áreas que necesitan mejoras y ayudará a resolver los problemas identificados.

¿Cómo me preparo para una auditoría de fábrica?

Antes de la auditoría preliminar inicial, es necesario identificar primero las áreas que requieren auditoría revisando la gestión y realizando una revisión de auditoría interna.

Analizando la fábrica Sistema de gestión de calidad y preparar los documentos que serán revisados in situ es parte de ello.

 Principios de gestión de la calidad

¿Quién realiza auditorías de fábrica?

La auditoría puede ser realizada por los empleados de la fábrica o por una empresa.

Las auditorías internas son realizadas en su mayoría por empleados de la fábrica, mientras que las externas quedan en manos de una empresa externa que se encarga del proceso.

¿Las auditorías de fábrica benefician a los proveedores?

Sí, lo hacen. Las auditorías de fábrica no solo benefician a la fábrica, sino también a los proveedores.

Los proveedores pueden asegurar fácilmente futuros acuerdos comerciales basándose en el informe de auditoría de una fábrica.

Si los resultados de la auditoría son positivos, la probabilidad de conseguir más acuerdos comerciales es mayor.

¿Todas las auditorías de fábrica tienen el mismo estándar?

No, no tienen estándares similares.

Las auditorías de fábrica tienen diferentes estándares dependiendo de lo que se esté analizando.

Por ejemplo, ISO 9001, AS9100 son para la industria aeroespacial, mientras que ISO9001 es común entre las industrias de productos de consumo en general.

¿Qué deficiencias tienen las auditorías de fábrica?

Si bien las auditorías de fábrica son importantes, existen limitaciones, que incluyen:

• Costo – La auditoría no es una operación barata y por tanto requiere mucha financiación.

Esto podría suponer un gran desafío para las fábricas pequeñas y medianas.

• fraude de auditoría– Actos como el soborno alteran la exactitud de las auditorías.

Esto es aún más frecuente en países con una aplicación deficiente de la ley en la cadena de suministro. La debilidad de las instituciones encargadas de hacer cumplir la ley también contribuye a estas prácticas fraudulentas.

• Limitaciones de tiempo – Normalmente se establecen plazos para que los auditores proporcionen retroalimentación de auditoría.

Esto les permite priorizar tareas esenciales y, en algunos casos, pueden pasar por alto temas o información importantes en el informe de auditoría.

• Muestreo – El muestreo implica que los auditores utilizan una pequeña porción del objeto o sujeto seleccionado a auditar y extraen una conclusión a partir de ello.

Es posible que esto no represente a la población general y, por lo tanto, podría afectar la precisión del informe de auditoría de fábrica.

• El uso de componentes baratos que no estén en línea con los requisitos del cliente podría generar problemas de confianza.

¿Cuáles son los elementos esenciales de la lista de verificación de auditoría de fábrica principal?

Aunque su proveedor le haya explicado todo para convencerlo, siempre es recomendable hacer la debida diligencia.

Trate de averiguar si las promesas mencionadas reflejan lo que se ofrece en la práctica.

Para llevar esto a cabo, necesitará una lista de verificación de auditoría de calidad eficaz que debe incluir lo siguiente:

• El sistema de gestión de calidad.
• No hay requisitos de tolerancia para violaciones extremas.
• Instalaciones básicas, así como entorno de fábrica y mantenimiento de equipos.
• Controles en producción para identificar cualquier problema.
• Pruebas de laboratorio y colaboraciones con terceros.
• Operaciones de reclutamiento y capacitación de RRHH.
• La estructura de la fábrica así como su comportamiento directivo.
• Capacidades de ingeniería, investigación y diseño.
• Controles de producto terminado e inspección.
• Controles de calidad de las materias primas utilizadas.

¿Cómo funciona una lista de verificación de auditoría de fábrica?

Una lista de verificación de auditoría de fábrica tiene tres secciones principales que son importantes en el proceso de auditoría.

Estas secciones incluyen;

• Garantía de calidad y cuestiones técnicas
• Preguntas de auditoría ambiental
• Preguntas sociales/de salud y seguridad

El auditor utiliza esta lista de verificación para obtener más información sobre los distintos sectores que se están auditando en la fábrica.

Las preguntas formuladas tienen como objetivo proporcionar los datos necesarios para la identificación de problemas y el informe final de auditoría.

¿Qué sucede si se detectan infracciones durante una auditoría de fábrica?

Una vez que un auditor identifica una violación, incluye la información en el informe de auditoría final como un resultado “reprobado”.

Posteriormente, el auditor aborda los problemas y propone posibles sugerencias para solucionarlos.

¿Las empresas de auditoría de fábrica aceptan responsabilidad por las violaciones que ocurren después de una auditoría de fábrica?

No, no lo son.

Una vez completado un proceso de auditoría que incluye la solución de los problemas identificados, la responsabilidad por las infracciones pasa al proveedor.

Sin embargo, es necesario comprender que después de completar los procesos de auditoría, existe un período de gracia para la resolución de problemas.

Durante este período, el auditor observa si las soluciones sugeridas a los problemas de auditoría son efectivas.

Si no logran resolver el problema, el auditor será responsable de hacer sugerencias alternativas.

La responsabilidad surge cuando el auditor no identifica un problema o no comete errores.

¿Será perfecta la cooperación entre comprador y proveedor luego de una auditoría de fábrica?

Nada es perfecto y tampoco lo es la cooperación comprador-proveedor después de un proceso de auditoría.

La relación entre el comprador y el proveedor después de realizar la auditoría puede ser más fuerte o más débil.

Por ejemplo, si al final del proceso se presenta un informe de auditoría positivo, la confianza del comprador en el proveedor aumentará y también prosperará la cooperación.

Por otro lado, si el informe de auditoría tiene varios puntos negativos, hay mayores probabilidades de que el comprador evite trabajar con el proveedor.

¿Cuánto tiempo dura un proyecto de auditoría de fábrica?

La mayoría de las auditorías tardan tres meses.

Estos periodos se dividen en los siguientes:

• Planificación -4 semanas
• Trabajo de campo - 4 semanas
• Elaboración del informe de auditoría - 4 semanas

Tenga en cuenta que los auditores también pueden estar asistiendo a varias otras auditorías y, por lo tanto, dividen el tiempo entre su proyecto y otros.

¿Vale la pena auditar una fábrica pequeña?

No vale la pena auditar una fábrica pequeña. En cambio, busque evaluarla prestando atención a la personalidad de la gerencia.

El problema es que una fábrica pequeña siempre parecerá desorganizada una vez que se realice una auditoría formal.

Como tal, las auditorías de fábrica son adecuadas para las fábricas más grandes, ya que son más avanzadas no solo en su esquema de gestión sino también en la adhesión a las normas.

Esto se debe a que tratan a menudo con grandes compradores y, por lo tanto, tienen que estar siempre en línea con los estándares requeridos.

¿Cómo se combinan la auditoría de fábrica, la inspección y las pruebas de laboratorio?

Inspección del producto

Auditoría de fábrica, inspección y pruebas de laboratorio son tres términos diferentes que se relacionan entre sí cuando se trata de auditoría de fábrica.

La auditoría de fábrica implica evaluar la capacidad de una fábrica para ejecutar sus operaciones cumpliendo con los estándares requeridos.

Una auditoría de fábrica no sólo prestará atención a las instalaciones y equipos utilizados, sino también al sistema de gestión de la fábrica.

La inspección de productos tiene como objetivo analizar los productos y determinar si cumplen con los requisitos.

Este proceso no solo implica evaluar la apariencia y la construcción del producto, sino también su funcionamiento.

Las pruebas de laboratorio implican llevar algunas muestras de productos al laboratorio para verificar científicamente si cumplen con los estándares de calidad requeridos.

¿Cuáles son los dos tipos de consultores disponibles para la auditoría de fábrica?

Los dos tipos principales de consultores disponibles para auditoría de fábrica incluyen:

• Un asesor para que los documentos tengan una buena apariencia.
• Un consultor que mejora los procesos.

¿Las auditorías de responsabilidad social de las fábricas se centran únicamente en cuestiones sociales y laborales?

Sí, lo hacen.

Una auditoría de responsabilidad social debe centrarse exclusivamente en las responsabilidades sociolaborales.

Tenga en cuenta que existen diferentes tipos de auditorías y cada una de ellas recibe un enfoque especial.

¿Los auditores indican 'Aceptado' o 'Rechazado' a una fábrica durante la auditoría?

Los auditores preparan un informe y describen los incumplimientos encontrados.

Posteriormente, esto se abordará durante la reunión de cierre de la auditoría para llegar a posibles sugerencias y soluciones para la resolución del problema.

¿Qué es un alcance de auditoría?

El alcance de una auditoría se refiere a la evaluación de las actividades a realizar, así como del tiempo empleado en el proceso. El alcance de una auditoría incluye lo siguiente:

• Requisitos legales
• Aspectos de la entidad
• Comunicación adecuada
• Información confiable
• Evaluación
• Prueba
• Comparación
• Sentencias

¿El alcance de una auditoría de fábrica incluye auditorías en las instalaciones de los subproveedores?

Proceso de auditoría de fábrica

Sí, lo hace.

Si el proveedor trabaja con dos fábricas, ambas serán auditadas.

Por ejemplo, un proveedor que tiene zapatos deportivos fabricados por una fábrica y tacones de mujer fabricados por otra fábrica necesitará una auditoría para ambas fábricas.

¿Quién firma un informe de auditoría?

La única persona responsable de firmar un informe de auditoría es el auditor o el socio de la firma auditora.

¿Cuánto cuesta una auditoría de fábrica?

El costo de una auditoría de fábrica dependerá de varios factores como la frecuencia de la auditoría y el tamaño de la fábrica, entre otros.

Una auditoría de fábrica le costará alrededor de $300 o más por día.

La mayoría de los auditores, si no todos, no pueden visitar varias fábricas en un día y, por lo tanto, esperan pagar alrededor de $300 por cada proveedor que deseen auditar.

¿Qué cubre una cotización de auditoría de fábrica?

Una cotización de auditoría de fábrica generalmente incluye la suma total de los gastos que se incurrirán durante el proceso de auditoría.

Se destacan las tareas a realizar junto con el coste y la duración que tomará completar cada una de ellas.

¿Se puede reauditar una fábrica? ¿Cuántas veces?

Sí, una fábrica puede ser auditada nuevamente.

Las reauditorías de fábrica no tienen límite de tiempo y por lo tanto se pueden realizar tantas veces como se desee hasta que se resuelvan todos los problemas.

Si una fábrica pasa una auditoría, ¿cuánto tiempo será válido el resultado?

Los resultados de una auditoría de fábrica tendrán una validez de dos años.

Sin embargo, otras auditorías podrían ser válidas hasta la finalización de la auditoría de seguimiento, que podría durar un año.

En caso de no realizarse una auditoría de seguimiento dentro de los siguientes 12 meses, la auditoría se declara caducada y se requerirá una nueva auditoría.

¿Qué es el incumplimiento?

El incumplimiento se refiere al hecho de no cumplir o adherirse a las leyes y regulaciones requeridas de un país, región o institución.

Por ejemplo, algunas fábricas podrían no cumplir los estándares de calidad requeridos para determinados productos.

En tal caso se dice que no cumplen.

¿Qué tan graves son los incumplimientos en una auditoría de fábrica?

El incumplimiento puede provocar graves daños a su negocio si no se analiza con atención.

Antes de explicarles hasta dónde puede llegar esto, entendamos primero qué significa incumplimiento.

El incumplimiento es un término utilizado para explicar el incumplimiento de ciertas reglas, regulaciones y estándares.

Dicho esto, el incumplimiento puede ocasionar riesgos como:

• Daños a la reputación empresarial
• Fuertes multas y sanciones
• Acciones legales

Al trabajar con un proveedor, es importante evaluar los niveles de riesgo de incumplimiento.

Asegúrese de que su proveedor cumpla con las normas éticas formulando las preguntas correctas y buscando evidencia.

Este debería ser su primer paso siempre que intente encontrar un proveedor potencial.

¿Cómo elijo una empresa de auditoría de fábrica calificada y confiable?

Piense en una empresa de auditoría como un socio comercial a largo plazo.

Al seleccionar uno, debe asegurarse de seleccionar a alguien que esté listo para trabajar junto para el éxito de su negocio.

Para lograr esto, hay ciertas cualidades que debes tener en cuenta al momento de seleccionar tu empresa de auditoría de fábrica.

Tales cualidades no se limitan a:

• Experiencia Su empresa de auditoría debe poseer un alto nivel de especialización y experiencia. El equipo de auditoría debe estar formado por profesionales certificados capaces de trabajar eficazmente en tareas de contabilidad y auditoría.

Trabajar con un equipo así te garantiza credibilidad.

Puede evaluar el profesionalismo verificando los documentos necesarios para asegurarse de que estén calificados para el trabajo.

• Firma de auditoría integral – Trabajar con una empresa de auditoría especializada en varios campos es ventajoso.

Esto reducirá la cantidad de dinero o tiempo gastado en adquirir y familiarizarse con un nuevo auditor.

Sin olvidar que una empresa de auditoría integral puede llevar a cabo múltiples tareas al mismo tiempo.

• Transparencia en la comunicación – La transparencia en la comunicación es muy importante para garantizar que usted esté al tanto de cada movimiento que se lleva a cabo.

Dicho esto, es vital elegir una empresa de auditoría que valore la comunicación transparente para el buen funcionamiento del proceso de auditoría.

• Tamaño de la empresa – Es importante evaluar la capacidad de la empresa para trabajar en su informe de auditoría.

Debe asegurarse de que la empresa auditora cuente con un número adecuado de profesionales cualificados.

Al hacerlo así, se garantiza un proceso de auditoría eficaz que durará el tiempo deseado.

Tener una sola persona manejando todos sus registros financieros no sólo resultará en resultados retrasados sino también en ineficiencia en el desempeño de las tareas.

• Aplicación tecnológica –En el mundo moderno actual, el uso de la tecnología se aplica en diversas áreas para facilitar el trabajo y mejorar la precisión.

Una empresa de auditoría que carece de esto en su proceso de auditoría pierde información importante para su negocio.

• Proceso de garantía de calidad – Su empresa de auditoría debe demostrar un alto nivel de garantía de calidad.

Realizar capacitaciones periódicas a los socios auditores es uno de los varios factores que contribuyen a un trabajo de calidad.

• Apoyo continuo a la toma de decisiones y al crecimiento – Un buen auditor se mantendrá en contacto durante todo el año y brindará asesoramiento empresarial centrado en el futuro cuando sea necesario.
• La tarifa cobrada – El costo es una de las principales consideraciones a la hora de seleccionar su empresa de auditoría de fábrica.

La auditoría es un proceso costoso.

Piense en ello como una forma de inversión que está realizando para el beneficio del éxito de su negocio.

Aunque el costo pueda parecer alto, es importante no pasar por alto la calidad del trabajo que desea.

Recuerde, obtienes lo que pagas y esto no excluye la auditoría.

Por lo tanto, siempre que haya verificado que su firma de auditoría está a la altura, es mejor asegurarse de que los honorarios de auditoría estén bien acordados por ambas partes.

• La reputación de la empresa auditora – Una firma con premios, testimonios y referencias tiene sin duda una buena reputación.

Estas son algunas de las características que debes tener en cuenta al momento de seleccionar una empresa de auditoría de fábrica calificada y confiable.

¿En qué etapa debo reservar una auditoría de fábrica?

Debe reservar su auditoría de fábrica antes de realizar un pedido de muestras o realizar el pedido oficial.

Además, es aconsejable que primero solicites una cotización después de contactar a tu proveedor.

Si desea realizar una auditoría de fábrica, asegúrese de hacer su reserva con suficiente antelación.

¿Puedo visitar la fábrica del proveedor yo mismo?

Sí, usted puede realizar una visita personal a la fábrica.

Esto es muy recomendable ya que recibirás información de primera mano.

Las visitas a la fábrica se pueden realizar para confirmar los términos del pedido, negociar el precio o confirmar las materias primas utilizadas.

Aparte de eso, visitar la fábrica será beneficioso de las siguientes maneras:

• Construir relaciones – Visitar la fábrica del proveedor le permitirá establecer vínculos más fuertes con su proveedor para el beneficio de futuros negocios.
• Confirme si su proveedor es un fabricante real o una empresa comercial– Algunos proveedores mienten sobre ser empresas manufactureras, pero en realidad son una empresa comercial.

Creen que ser reconocidos como una empresa manufacturera les traerá más negocios que una empresa comercial.

Visitar la fábrica te permite confirmarlo. Es una buena opción trabajar con empresas comerciales y manufactureras.

• Oportunidad para negociaciones efectivas– Cuando visite la fábrica por su cuenta, tendrá la oportunidad de reunirse cara a cara con su proveedor.

Esto tiene un gran impacto en las negociaciones de precios, ya que será más efectivo en comparación con las negociaciones en línea.

• Comunicación- Visitar la fábrica también le permitirá establecer habilidades de comunicación adecuadas que tienen un gran impacto en el éxito de su proyecto.
• Obtenga una comprensión clara del proceso de fabricación. – Una vez que visitas la fábrica, supervisas el proceso de producción.

Esto le ayudará a saber si su proveedor tiene las máquinas y la experiencia necesarias para producir sus productos.

• Confirmar los detalles del producto y la materia prima utilizada en la producción de los artículos.

En SourcingWise, le ayudaremos con todas sus necesidades de importación.

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