هل تحتاج إلى تدقيق المصنع؟
- لجنة صادقة
- العديد من أنواع خدمات وبرامج التدقيق
- ISO 9001 و ISO 14001 وشهادات أخرى
- مراجعو المصانع المحترفون في الصين
- أي صناعة
يتحقق تدقيق العمليات من سير العمليات كما ينبغي. ويُقيّم عملية أو أسلوب عمل في منشأة مصنعية. ويشمل ذلك التحقق من دقة الإنتاج، وسهولة الوصول إلى الآلات، وظروف الإنتاج المختلفة، وتفتيش جميع الموارد والموظفين والعمليات.
خلال عمليات تدقيق المنتجات، سنتحقق من امتثال المورد لمنتجك أو خدمتك. هذا مشابه لفحص المنتج، ولكنه أكثر تركيزًا. ستضمن Sourcingwise الالتزام التام بمتطلباتك. بالإضافة إلى ذلك، سنتحقق من امتثال جودة المنتج للأنظمة الحكومية.
هذا تدقيق يُجرى على نظام إدارة. سيقوم فريقنا بتدقيق المورد للتحقق من امتثاله لمختلف السياسات. يشمل ذلك التزامات العقد، ولوائح السلامة، واللوائح البيئية. ويشمل ذلك عمليات تدقيق أخلاقية وهيكلية.
بناءً على نتائج التدقيق، قد نكتشف أي مشاكل. بعد أن يُصحح المُصنِّع هذه المشاكل، يُمكننا إجراء تدقيق لاحق للتحقق من التغييرات المُجراة. سنضمن أن كل شيء على ما يُرام وأن جميع التعديلات قد أُجريت بشكل صحيح.
هذه الخدمة مشابهة لتدقيق النظام. ومع ذلك، فإن عمليات تدقيق العمليات والمنتجات والأنظمة جميعها عمليات تدقيق مطابقة. وهي مصممة للتحقق من مدى التزام المورد باللوائح. أما عمليات تدقيق الأداء فتفحص التحسينات التنظيمية وكفاءة المصنع. أما Sourcingwise، فتفحص التحسينات العامة ونمو موردك في الصين.
تُعد عمليات تدقيق الامتثال الاجتماعي ضرورية لمعظم سلاسل التوريد، وخاصةً في الصين. يفحص هذا التدقيق الإدارة البيئية والاجتماعية للمصنع، بما في ذلك سياسات العمل وأخلاقيات العمل. يتوافق تدقيق الامتثال الاجتماعي مع معايير SA 8000. في Sourcingwise، نأخذ هذا التدقيق على محمل الجد.
تُركز عمليات تدقيق الأمن على أنظمة وعمليات أمن المصانع. ويهدف هذا التدقيق إلى تحسين السلامة والأمن والحد من التجارة غير المشروعة. وسنفحص معايير مختلفة، مثل PIP وAEO وC-TPAT. وتفخر Sourcingwise بإجراء تدقيق التحقق الأمني العالمي في الصين.
الأسئلة الشائعة
مع Sourcingwise، أصبحت عمليات تدقيق المصانع أسهل من أي وقت مضى! ما عليك سوى اختيار نوع خدمة التدقيق والموافقة على خطة التدقيق. بعد ذلك، نتولى جميع الإجراءات، من إجراء التدقيق إلى إعداد التقارير وإعداد الإجراءات التصحيحية.
سنقوم بإجراء عمليات إعادة الحسابات، واختبارات الأداء، والإجراءات التحليلية، والمقابلات، والاختبارات المحددة.
إنها عملية مكونة من أربع خطوات: التخطيط، والتنفيذ، وإعداد التقارير، والمتابعة.
في البداية، نناقش معك ما ترغب في التحقق منه. معًا، نخطط ونُجهّز كل شيء لبدء عملية تدقيق المصنع.
بعد ذلك، يُجري مُدقِّقونا عملاً ميدانياً في مصنع المُورِّد في الصين. ونُلخِّص نتائجنا في تقرير تدقيق المصنع لتُطلعوا عليه أنتم والشركة المُصنِّعة.
وأخيرًا، نتابع نتائج تدقيق المصنع، ونناقش ما يلزم تعديله وتنفيذه مستقبلًا. وقد نخطط أيضًا لإجراء تدقيق آخر بعد تصحيح جميع الأخطاء.
بعد التدقيق، إذا وجدنا أي مشاكل، فسنبلغك بها وللمصنع. ومن المرجح أن يخطط المورد لإجراءات تصحيحية ووقائية لتحسين كل شيء. ثم سنجري تدقيقًا إضافيًا للتحقق من التحسين. إذا لم يستمع المورد إلينا، فسنبحث لك عن مورد جديد في الصين.
نعم، يمكنك ذلك! يُعدّ التحقق من متطلبات العميل جزءًا من تدقيق المصنع، لذا يمكنك مساعدتنا في تخطيط قائمة المراجعة ومهام التدقيق بما يتناسب مع رغباتك.
نتحقق من أشياء كثيرة. إليكم أبرزها:
- ملف المصنع
- عملية الإنتاج
- إدارة الجودة
- الوثائق الرسمية
- صيانة المعدات والآلات
- ظروف المنشأة
- تدريب الموظفين
- سياسات العمل
- السياسات البيئية
- أمان
يمكننا إجراء عمليات تدقيق في أي مصنع. يستطيع مدققونا المدربون تفتيش مصانع أي قطاع. هدفنا أن نكون محترفين في جميع المجالات.تُجرى عمليات تدقيق في جميع قطاعات الصناعة تقريبًا، وغالبًا ما تُقيّم نظام الإدارة. وفي كل حالة، يوجد برنامج تدقيق مُحدد بمعايير مُحددة.
أي سؤال آخر؟
عمليات تدقيق أكثر تحديدًا يمكننا إجراؤها
سواءً كانت ألعابًا بلاستيكية أو إلكترونية أو محشوة، يُمكن لـ Sourcingwise إجراء جميع عمليات تدقيق المصانع اللازمة. سنفحص المواد الخام، والشهادات، وسلامة المنتج، والملصقات المناسبة، والأخلاقيات. ستتلقى تقرير تدقيق مصنع مُفصّل. معًا، سنضمن أن موردك وبضائعك تسير على الطريق الصحيح.
لدى العديد من الأسر حيوان أليف واحد على الأقل، مما يجعل مستلزمات الحيوانات الأليفة صناعة مربحة ومطلوبة بشدة. ستقوم Sourcingwise بتوريد وتدقيق أفضل مصنع لمنتجات الحيوانات الأليفة لعملك. تشمل مستلزمات الحيوانات الأليفة أشجار القطط، ومقودات الكلاب، وفرش العناية، وأقفاص النقل، والأوعية، والألعاب، وغيرها. سنتأكد من حصول المورد على شهادة ISO 9001، وشهادة الإدارة البيئية، وغيرها من الشهادات. عمليات تدقيق مصانعنا صارمة لضمان صورة ممتازة لعلامتك التجارية.
إذا كنت ترغب في بيع منتجات تجميلية، فهذا التدقيق بالغ الأهمية لعملك. هناك العديد من اللوائح التنظيمية الأكثر تحديدًا حسب البلد. على سبيل المثال، معايير إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) في الولايات المتحدة، أو معيار ISO 22716:2007 عالميًا. سنضمن جودة منتجات التجميل المُنتجة وثباتها، بالإضافة إلى الالتزام بالأخلاقيات، وغيرها.
يركز هذا التدقيق على اللوائح المعمول بها في قطاعي الأغذية والزراعة. سنتحقق من نظافة وسمية الأغذية والمعدات. يُعدّ قطاع الأغذية قطاعًا هامًا وعالي المخاطر، لذا فإن هذا التدقيق مُفصّل بدقة. قد تتطلب بعض عمليات تدقيق المصانع الامتثال لمعايير إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA). مهما كانت احتياجاتكم، سنُجري تدقيقًا بناءً على ذلك.
تشمل الأجهزة المنزلية شواحن الهواتف اللاسلكية، ومكبرات الصوت الصغيرة، والمراوح، وغيرها. هذه الأجهزة متوفرة بكثرة في العديد من المنازل، ولذلك طورت Sourcingwise مهاراتها في عمليات تدقيق المصانع لهذه المنتجات. نفحص السلامة، والأتمتة، والتخزين، والمناولة، والاختبار، والتجميع، وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لفريقنا إجراء عمليات تدقيق بيئية وهيكلية للمصانع.
تُصدّر المنسوجات والملابس الصينية بشكل شائع إلى جميع أنحاء العالم. ولذلك، يُعدّ تدقيق المصانع في قطاع الملابس أمرًا بالغ الأهمية لشركة Sourcingwise. سيتحقق مدققونا المحترفون من أخلاقيات العمل والجودة وغيرها. سنفحص كل شيء بدءًا من المواد الخام، وحتى إجراء مقابلات مع الموظفين. قد تشمل منتجاتكم ملابس أطفال، وملابس رجالية كاجوال، وفساتين رسمية، وغيرها.
تشمل لوازم السباحة الأقنعة، ومعدات الغطس، والنظارات الواقية، وعوامات السباحة، وغيرها. في هذه الفئة، نقوم بفحص جودة مقاومة الماء وسمية المواد. ولضمان جودة لوازم السباحة الخاصة بكم، نتحقق أيضًا من الوثائق اللازمة وبيئة العمل في المصنع.
ستجري Sourcingwise عمليات تدقيق لمصانع الأحذية الخاصة بكم. سيضمن خبراؤنا المدربون قدرة موردكم الصيني على توفير أحذية عالية الجودة في الوقت المحدد. يُعدّ الالتزام بتصميماتكم وشروط العمل الأخلاقية جزءًا لا يتجزأ من هذا التدقيق. سواءً كنتم تصنعون أحذية بكعب عالٍ أو أحذية رياضية، فإن تدقيقنا للمصنع سيغطي كل شيء.
شركة Souringwise خبيرة في عمليات تدقيق المصانع. نتحقق من مطابقة منتجات المورد لمتطلباتكم من حيث الأداء والمظهر والسلامة وجودة الصنع. نحن متخصصون في جميع أنواع عمليات تدقيق المجوهرات، بما في ذلك المعادن الثمينة والأساسية، والأحجار الكريمة، واللؤلؤ، والأصداف، والخشب، والأكريليك، والجلد. ندقق في الجودة، وجودة المصادر، والامتثال للمعايير، وغيرها.
صناعة إضاءة LED متطورة جدًا في الصين. تتميز مصابيح LED بالكفاءة والربحية. ولذلك، يُعدّ استيراد وتوريد مصابيح LED من الصين تجارةً ناجحة. سنقوم بمراجعة العمليات والمعدات والمنتجات لضمان جودة مصابيح LED الخاصة بكم.
أكثر مراجعي المصانع مسؤولية في الصين
التوريد من الصين أمرٌ بالغ الأهمية. ولذلك، نرغب في مساعدتك في العثور على أفضل مورد لمشروعك. ولضمان جودة منتجاتك، نُجري عمليات تدقيق في المصانع.
التدقيق هو عملية تحقق، أو فحص، في الموقع لعملية أو نظام جودة. نضمن الامتثال لمتطلبات مختلفة. بعض عمليات التدقيق تُقيّم الوثائق أو المخاطر أو الأداء، بينما يُتابع بعضها الإجراءات التصحيحية المُنجزة، بينما يتحقق بعضها الآخر من ظروف الإنتاج العامة. قد يُقيّم التدقيق المتوسط 50 معيارًا مختلفًا.
قد تبدو مراقبة الجودة متشابهة، لكنها ليست كذلك. تُعنى عمليات التدقيق بأداء المورد على المدى الطويل، بينما تُعدّ عمليات التفتيش أكثر فورية. كما تُراعي عمليات تدقيق المصانع الصورة العامة، أي كيفية تكامل جوانب العمل المختلفة في المصنع. وأخيرًا، تُنشئ عمليات تدقيق المصانع علاقات، بينما تُساعد عمليات التفتيش على ضمان سير الإنتاج على المسار الصحيح.
تدقيق المصانع هو الخطوة الأخيرة في عملية التوريد في الصين. يقوم المدقق بفحص المعلومات المالية والتراخيص والشهادات الرسمية.
بعد ذلك، يقوم المدقق بإلقاء نظرة على المنتجات المصنعة في المصنع، وسير العمل، والمعدات، والموظفين.
ثم يقوم المدقق بإجراء فحص للمنتج بدءًا من المواد الخام وحتى المنتج النهائي.
وأخيرًا، تشمل عمليات تدقيق المصانع مسائل الامتثال الاجتماعي، حيث نتحقق من التزام المورّد باللوائح الحكومية، مثل معياري SA 8000 وISO 26000. ويشتمل هذا المسح الشامل والمتعمق للمصنع على تقرير تدقيق للمصنع.
تقدم Sourcingwise أنواعًا متعددة من خدمات تدقيق المصانع. يشمل ذلك تدقيق العمليات والمنتجات والأنظمة والأداء. تركز جميع عمليات تدقيق الموردين هذه على جوانب مختلفة من عمل المصنع.
علاوة على ذلك، نتعامل مع مختلف القطاعات ونعرف اللوائح التنظيمية. لكل قطاع عمليات تدقيق خاصة به، ونغطيها جميعًا. هناك لوائح ISO 13485:2016 وISO 22716:2007، وغيرها الكثير.
ومما يزيد الأمور تعقيدًا، أن لكل دولة لوائحها الخاصة. على سبيل المثال، لدى الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة سياسات منفصلة. لذا، قد تختلف برامج تدقيق المصانع باختلاف مكان استيراد المنتجات من الصين.
سورسينج وايز مستعدة لحل جميع هذه المشاكل نيابةً عنك! نحن متخصصون وهدفنا مساعدتك في تطوير أعمالك.
لا داعي للقلق بشأن جميع القواعد واللوائح؛ سنتولى كل شيء. تواصل معنا لتزويدنا بمعلومات منتجك ومواصفاته!
يُعدّ تدقيق المصنع أمرًا أساسيًا لفهم قدرات المورّد. بمجرد بدء علاقتكما، تُعدّ عمليات التدقيق الإضافية اللاحقة أمرًا بالغ الأهمية. هذا يضمن امتثال مصنّعك لجميع اللوائح وتحسينه المستمر.
ستساعدك عمليات التدقيق المنتظمة على تحسين الكفاءة وبناء علاقة أفضل مع المورد الخاص بك في الصين.
بالإضافة إلى ذلك، سوف تقوم بتقليل المخاطر في سلسلة التوريد الخاصة بك.
نتيجة؟
سوف تصبح أكثر ثقة في مورديك ومنتجاتك، مما يساعدك على تطوير صورة مذهلة للعلامة التجارية.
لماذا الانتظار؟
اتصل بنا اليوم وحدد موعدًا لمراجعة مصنعك في الصين!
تدقيق المصنع: الدليل الشامل للأسئلة الشائعة
قبل الاستيراد من مصنع الصينمن المهم أن تقوم بإجراء تدقيق للمصنع.
لتسهيل العملية بأكملها عليك، سيجيب هذا الدليل على جميع الأسئلة التي لديك حول تدقيق المصنع.
دعونا نغوص مباشرة.
- ما هو التدقيق في المصنع؟
- لماذا يعد التدقيق في المصنع مهمًا؟
- ما هي أنواع عمليات التدقيق الشائعة في المصانع؟
- ما هي العناصر التي يتم تقييمها في عملية تدقيق المصنع؟
- ما هو دور عمليات التدقيق في المصانع في إدارة جودة الموردين؟
- كيف يمكن أن يفيد التدقيق في المصانع شركتي؟
- ما الذي لا يشمله تدقيق المصنع؟
- هل يجب علي إجراء تدقيق أولي واحد فقط أم أحتاج إلى المزيد؟
- كيف أقوم بتحديد أولويات الموردين في التدقيق؟
- هل إجراء عمليات التدقيق الاجتماعي على الموردين يجعلني مسؤولاً اجتماعياً؟
- ما هي خطوات إجراء تدقيق المصنع؟
- ما هو الفرق بين التدقيق والتقييم في المصنع؟
- ما هو تقرير التدقيق ولماذا هو مهم؟
- ما هي أنواع تقارير التدقيق المختلفة؟
- ما الذي يجب أن أبحث عنه في تقرير التدقيق؟
- ما هو التحقق؟
- ما هي المبادئ الأساسية للتدقيق؟
- ما هي قائمة المراجعة في التدقيق؟
- هل تدقيق المصنع هو نفسه تقييم الموردين؟
- كيف أستعد لعملية تدقيق المصنع؟
- من يقوم بعمليات التدقيق في المصانع؟
- هل عمليات تدقيق المصانع مفيدة للموردين؟
- هل جميع عمليات التدقيق في المصانع تخضع لنفس المعيار؟
- ما هي أوجه القصور في عمليات تدقيق المصانع؟
- ما هي أساسيات قائمة التدقيق الرئيسية للمصنع؟
- كيف تعمل قائمة مراجعة المصنع؟
- ماذا يحدث إذا تم العثور على انتهاكات أثناء تدقيق المصنع؟
- هل تتحمل شركات التدقيق في المصانع المسؤولية عن الانتهاكات التي تحدث بعد التدقيق في المصنع؟
- هل سيكون التعاون بين المشتري والمورد مثاليا بعد التدقيق في المصنع؟
- كم من الوقت يستغرق مشروع تدقيق المصنع؟
- كيف يتم دمج عمليات التدقيق في المصانع والتفتيش واختبارات المختبر معًا؟
- ما هما نوعي الاستشاريين المتاحين للتدقيق في المصانع؟
- هل تركز عمليات تدقيق المسؤولية الاجتماعية للمصانع على القضايا الاجتماعية/العمالية فقط؟
- هل يشمل نطاق التدقيق في المصنع التدقيق في منشآت الموردين الفرعيين؟
- من يوقع على تقرير التدقيق؟
- ماذا يشمل عرض تدقيق المصنع؟
- هل يُمكن إعادة تدقيق المصنع؟ كم مرة؟
- في أي مرحلة يجب أن أقوم بحجز موعد تدقيق المصنع؟
- هل يمكنني زيارة مصنع المورد بنفسي؟
ما هو التدقيق في المصنع؟
يتضمن تدقيق المصنع إجراء بحث شامل والتحقق في المصنع لضمان الامتثال للجودة والمعايير المطلوبة.
في كثير من الأحيان، يجد معظم المشترين أنفسهم في مواقف محرجة مع الموردين.
ويرجع ذلك إلى خيبة الأمل التي تأتي مع الثقة في كل ما يقال لهم بشأن منتج أو خدمة.
بعد أن يتمكن المورد الخاص بك من إقناعك بما يكفي للفوز بعملية الشراء الخاصة بك، فمن الحكمة دائمًا أن تبذل العناية الواجبة وتتعرف على جذر كل عملية معنية.
يمكنك اختيار تعيين مدققين لديهم المهارة في تحديد مجالات التحسين الرئيسية وتقديم المشورة لك وفقًا لذلك قبل البدء في عملية الشراء.
لماذا يعد التدقيق في المصنع مهمًا؟
الحقيقة هي أن المصنع قد يجيب بـ "نعم" على كل سؤال فقط لتجنب الكثير من التوضيحات حول مواضيع غير متأكدين منها.
وهنا يأتي دور التدقيق في المصنع والذي يعود عليك بالفائدة بالطرق التالية؛
- تأكيد وجود المصنع - مع تركيز المزيد والمزيد من الشركات على تقديم الخدمات عبر الإنترنت، يجب أن يكون التحقق من وجود المصنع أحد الاعتبارات الرئيسية.
وفي أعقاب هذه الاتجاهات، تتسلل المزيد من عمليات الاحتيال، وبالتالي فإن عملية التدقيق سوف تؤكد وجود المصنع.
- يتحقق تدقيق المصنع من قدرة المصنع على إنتاج سلع معينة في وقت محدد.
يقوم المدقق بتقييم كمية البضائع التي يمكن للمصنع إنتاجها خلال فترة زمنية معينة.
وهذا بدوره يساعد الشركات على فهم قدرة المصنع على تلبية متطلباتها.
- للتحقق من قدرة ومهارة العمالة على إنتاج النوع والكمية المحددة من البضائع.
يقوم المدققون بإجراء فحص شامل لكيفية تصنيع السلع وإنتاجها مع الاهتمام بكل التفاصيل.
وهذا يسمح لهم بالتوصل إلى نتائج واضحة وصادقة فيما يتعلق بكفاءة العمال والمصنع بشكل عام.
- للحصول على تعليقات غير متحيزة - عندما يقوم طرف ثالث بإجراء تدقيق للمصنع، لا توجد أي فرصة للحصول على تعليقات من جانب واحد.
- لمعرفة أداء المصنع – توفر عملية تدقيق المصنع معلومات عن كل قسم من أقسام المصنع وهذا يساعد في عمليات اتخاذ القرار بالنسبة للمشتري وكذلك المصنع.
إن عملية تدقيق المصنع مهمة أيضًا للموردين لأنها لا توفر الثقة للعملاء فحسب، بل تضمن أيضًا تحسين الجودة في المستقبل.
ما هو الفرق بين التدقيق في المصنع والتفتيش؟
تدقيق المصنع و تقتيش قد يبدو الأمر مشابهًا، لكن الأمر يتعلق بأكثر من مجرد ضمان الامتثال والتحقق من الأنشطة.
تدقيق المصنع هو عملية مصادقة يتم إجراؤها في مؤسسة، أو خطوة أو وظيفة إنتاجية لتحقيق ضمان الجودة والامتثال للمعايير المحددة.
يتم إجراء عمليات التدقيق والتفتيش في المصنع في الموقع.
تدقيق المصنع
الفرق بينهما يكمن في الآتي؛
- تركز عمليات تدقيق المصانع بشكل أكبر على الأهداف طويلة المدى بينما يقتصر التفتيش عادةً على المتطلبات قصيرة المدى.
على سبيل المثال، يمكن للمراجع تقييم متطلبات القدرة لمصنع معين.
الهدف الرئيسي من تدقيق المصنع هو تحديد القدرة الإنتاجية للمصنع مما يساعد في تحديد أي علاقات تجارية طويلة الأمد.
يتم إجراء عمليات التفتيش لتحديد جودة ومطابقة منتج معين في ذلك الوقت المحدد (قصير الأمد).
ما أقصده هو أنه لنفترض أنك تستورد سلعًا وتحتاج إلى إجراء فحص قبل الشحن.
سيتم إجراء فحص للتأكد من أن بضائعك تلبي المعايير والجودة المطلوبة.
إذا لم يكن الأمر كذلك، فسوف يُطلب منك التعامل مع الأمر المطروح في تلك اللحظة.
- تساعد عمليات التدقيق في إنشاء علاقات مناسبة بينما تضمن عمليات التفتيش أنك على المسار الصحيح.
إن التدقيق على الامتثال الاجتماعي سيضمن الالتزام بأمور مثل ساعات العمل ومعايير الصحة والسلامة والإدارة السليمة.
سيؤدي هذا إلى إنشاء بيئة عمل جيدة بينك وبين المصنع حيث سيتم إعلامك بممارسات المصنع.
ومن ناحية أخرى، تتم عمليات التفتيش بعد إنشاء العلاقات التجارية بالفعل.
على سبيل المثال، عند إجراء فحص الجودة، يقوم المفتش بالتحقق مما إذا كانت البضائع المنتجة قد استوفت معايير الجودة المطلوبة.
- تغطي عمليات التدقيق نطاقًا أوسع مقارنة بالتفتيش.
عند إجراء تدقيق تقييم الجودة في أحد المصانع، لن يتم التركيز فقط على عمليات التصنيع ولكن أيضًا على نظام إدارة الجودة بشكل عام.
إذا قارنا هذا بالتفتيش، فسوف ندرك أن عمليات التفتيش تركز فقط على خطوة تصنيع محددة أو جودة المنتج.
- تعتبر عمليات التدقيق أكثر تعقيدًا مقارنة بالتفتيش.
على سبيل المثال، من خلال التفتيش، يمكنك التأكد من وجود جميع البضائع.
إذا لم يكن الأمر كذلك، سيتم إحضار البضائع المفقودة.
يقوم التدقيق بتحليل سبب فقدان بعض البضائع.
ما هي أنواع عمليات التدقيق الشائعة في المصانع؟
سيتم تحديد نوع التدقيق الذي ستحتاجه حسب نوع البضائع التي تصنعها.
فيما يلي بعض أنواع التدقيق الشائعة.
- التدقيق الهيكلي - تهدف عمليات التدقيق الهيكلي إلى مسح الهياكل البنائية والتأكد من استيفاء معايير السلامة والرموز والشروط ذات الصلة.
وهذا لا يضمن السلامة أثناء العمل فحسب، بل يحافظ أيضًا على صحة الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك، فإن التدقيق الهيكلي يحمي سمعة علامتك التجارية ويتجنب أي إزعاج في سلسلة التوريد.
التدقيق الهيكلي
- عمليات تدقيق التصنيع - كما يوحي الاسم، يركز هذا النوع من التدقيق على معرفة قدرة المصنع وإمكاناته لإنتاج سلع معينة وفقًا لمتطلباتك.
- التدقيق البيئي - يهدف التدقيق البيئي إلى ضمان الالتزام بحماية البيئة أثناء تصنيع السلع في المصنع.
ويؤكد المدققون أن المصنع ملتزم بالقوانين والأنظمة المتعلقة بحماية البيئة.
التدقيق البيئي
- جمارك–تدقيق الشراكة التجارية ضد الإرهاب (C-TPAT) - بقيادة الجمارك وحماية الحدود الأمريكية، تهدف C-TPAT إلى تعزيز الأمن مع التركيز بشكل كبير على الإرهاب.
وهذا لا يعزز الأمن في سلسلة التوريد فحسب، بل يعزز الأمن على حدود الولايات المتحدة أيضًا.
- التدقيق الأخلاقي - تهدف التعديلات الأخلاقية إلى ضمان الحفاظ على ظروف العمل المناسبة.
يمكن القيام بذلك وفقًا للمعايير الدولية المحددة أو التركيز على عميل محدد.
إن إجراء عمليات التدقيق الأخلاقية لن يؤدي فقط إلى تعزيز صورة علامتك التجارية، بل سيعمل أيضًا على الحد من التعاقدات غير القانونية.
التدقيق الأخلاقي
- عمليات تدقيق موردي الأغذية- كما يوحي الاسم، فإن هذا النوع من التدقيق ينطبق بشكل أساسي على موردي الأغذية.
الهدف هو ضمان إنتاج أغذية عالية الجودة والالتزام بإجراءات النظافة المناسبة.
بالإضافة إلى ذلك، تعمل عمليات تدقيق موردي الأغذية على ضمان الحفاظ على سلامة الأغذية وتلبية المصنع للمعايير المطلوبة.
تدقيق سلامة الغذاء
ما هي العناصر التي يتم تقييمها في عملية تدقيق المصنع؟
يقوم تدقيق المصنع بتقييم ثلاثة عناصر رئيسية وهي:
- إنتاجية - إن تقييم كيفية إنتاج المنتجات سيساعد في تقييم ما إذا كان المورد سوف يفي بالمواعيد النهائية للإنتاج بالنظر إلى كمية محددة لإنتاجها.
قم بتحليل المدة التي يستغرقها إنتاج كافة المنتجات في إطار زمني محدد.
فحص كفاءة المعدات أثناء عملية الإنتاج.
- ضبط الجودة - تقييم نظام إدارة الجودة في المصنع يسمح بالتأكد من أن جودة العمل تلبي المعايير المطلوبة.
- الامتثال التنظيمي- عليك أن تفهم أن الموردين قد يعرضون عملك وشهاداتك للخطر إذا فشلوا في الالتزام بالمتطلبات.
ولهذا السبب، من المهم التأكد من أن الموردين لديك يتوافقون مع المعايير التنظيمية المطلوبة أثناء تسليم منتجاتك.
ما هو دور عمليات التدقيق في المصانع في إدارة جودة الموردين؟
تتضمن إدارة جودة الموردين تقييم ما إذا كان الموردون لديك قادرين على تلبية احتياجاتك من خلال إشراكهم في بعض عمليات التقييم قبل العمل معهم.
وللبدء، فإن إجراء تدقيق للمصنع سيساعدك على تحسين اختيار الموردين.
سيقوم المدقق بإجراء تدقيق الجودة على المورد وتحليل قدراته.
بمجرد اجتيازهم للتدقيق، ستصبح ثقتك في العمل معهم أقوى.
ومن ناحية أخرى، فإن عمليات التدقيق في المصنع لإدارة جودة الموردين سوف تحافظ على علاقتك مع المورد.
تساعد عمليات التدقيق في تحديد المشكلات في وقت مبكر أثناء مستوى العملية.
ويمنع هذا تطور نفس المشاكل على مستوى الشحنة.
كيف يمكن أن يفيد التدقيق في المصانع شركتي؟
إن إجراء عمليات التدقيق المتكررة سوف يفيد عملك بعدة طرق، بما في ذلك؛
- تقييم خبرة وتخصص المصنع في إنتاج السلع.
- تقييم الشهادة قبل بدء عملية الإنتاج.
- كما أن عملية تدقيق المصنع تساعد أيضًا في توفير نظرة عامة على الوضع الحالي للمصنع قبل بدء عملية الإنتاج.
- بالإضافة إلى ذلك، تساعد عمليات تدقيق المصانع في مقارنة إمكانات الشركة المصنعة لديك مع الشركات الأخرى.
وهذا مهم عندما نحاول اختيار الأفضل بين الباقي.
- تقليل المخاطر - تساعد عمليات التدقيق المتكررة في المصانع في تحديد المخاطر التي قد تسبب مشاكل كبيرة لشركتك.
سيقوم المدققون بإجراء فحوصات شاملة على كل قسم من أقسام المصنع وتحديد حالات عدم الامتثال وعوامل الخطر التي قد تؤثر على عملك.
- تعزيز صورة علامتك التجارية وحماية سمعتها - تعمل عمليات تدقيق المصانع على بناء الثقة في عملك، ومع هذا، سيكون لدى الناس المزيد من الثقة في عملك.
مع الأخذ في الاعتبار أنك تعمل مع مصنعين أو موردين مؤهلين، وبالتالي يتم الحفاظ على سمعة عملك.
بشكل عام، يعد تدقيق المصنع أمرًا مهمًا عند اختيار الأفضل من الباقي.
ما الذي لا يشمله تدقيق المصنع؟
يغطي تدقيق المصنع كل شيء تقريبًا.
ومع ذلك، لا يتم عادةً تغطية جودة المنتج مع الأخذ في الاعتبار أن التدقيق يحدث قبل أن يضع المشتري طلبًا.
لا تشكل الممارسات البيئية وكذلك الامتثال الاجتماعي مجالًا رئيسيًا للتقييم في تدقيق المصنع.
يجب أن تفهم أن عملية تدقيق المصنع ستركز في المقام الأول على قدرات الإنتاج بالإضافة إلى عمليات إدارة الجودة.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن بعض عمليات تدقيق المصانع تستبعد أيضًا المعايير البيئية وظروف العمل.
هل يجب علي إجراء تدقيق أولي واحد فقط أم أحتاج إلى المزيد؟
قد يبدو إجراء تدقيق أولي واحد كافيًا، ولكن إجراء عمليات تدقيق منتظمة يعد أمرًا مهمًا.
تضمن عمليات التدقيق المنتظمة تحسين إنتاجية وكفاءة عملك وتقليل المخاطر.
وبالإضافة إلى ذلك، فإنك تكتسب الثقة في ضمان الجودة لشركائك التجاريين والمستهلكين.
ولا ننسى أن عمليات التدقيق المنتظمة ستضمن أن عملك يتوافق مع القوانين واللوائح مما يسمح لك بالشعور بالراحة دائمًا.
كيف أقوم بتحديد أولويات الموردين في التدقيق؟
قد يكون إجراء عمليات التدقيق على جميع الموردين لديك مهمة شاقة للغاية.
وهذا يبرز الحاجة إلى إعطاء الأولوية لأولئك الذين يحتاجون إلى WS للمساهمة بنسبة أكبر في عملية التصنيع.
إن تحديد الأولوية بانتظام للموردين الأكثر عرضة للخطر يضمن الالتزام بمعايير الجودة الخاصة بك ويمنع حدوث أي مشاكل على مستوى الشحن لاحقًا.
هل إجراء عمليات التدقيق الاجتماعي على الموردين يجعلني مسؤولاً اجتماعياً؟
لا، لن يحدث ذلك.
ومن المهم أن نفهم أن إجراء عمليات التدقيق الاجتماعي لن يكون بمثابة بوابة لإصلاح المشكلات في المجتمع.
الغرض منه فقط هو تقديم النتائج وردود الفعل حول منطقة معينة تحتاج إلى معلومات عنها.
مع وضع ذلك في الاعتبار، إذا لم تطلب من المدقق التحقق من وجود خلل في الآلات الموجودة في المصنع، فلن يقوم المدقق بفحصها.
وسوف يصبح هذا واضحا بمجرد صدور تقرير التدقيق.
إن وجود معايير تدقيق جيدة قبل بدء التدقيق يعد أمرًا أساسيًا لضمان التحقق من كل جانب تحتاج إلى فحصه وعدم ترك أي شيء دون فحص.
ينبغي للمعايير الجيدة أن تتكامل مع أهداف عملك وثقافتك.
ولضمان المساءلة الاجتماعية، ينبغي أن تكون عمليات التدقيق الخاصة بك متوافقة مع عادات عملك.
ما هي خطوات إجراء تدقيق المصنع؟
1. تحديد عملية التدقيق
من الأفضل دائمًا البدء بالمناطق الأقل تأثرًا والتي لم تبلغ عن مشكلات في الأداء ثم الانتقال بعد ذلك إلى المناطق الأكثر تضررًا.
2. اختيار الشخص لإجراء التدقيق
يجب أن يتمتع فريق التدقيق بخبرة جيدة في عملهم وأن يكون على دراية بعملية التدقيق المحددة التي سيتم إجراؤها.
3. حدد عدد المرات التي ستقوم فيها بإجراء عملية التدقيق
كلما تم اكتشاف مشاكل أكثر، زادت وتيرة التدقيق حتى يتم استعادة الثقة في هذا المجال.
يجب أن تكون عمليات التدقيق المنتظمة هي القاعدة لضمان أن عملك يحافظ على معايير الجودة المطلوبة والضمان لعملائك.
إعداد جدول التدقيق وتوزيعه على كل عضو في فريق التدقيق.
قم بإجراء التدقيق أثناء اتباع جدول التدقيق مع الالتزام المناسب من جميع أعضاء الفريق.
اكتب أي مشكلات تم اكتشافها أثناء عملية التدقيق.
إبلاغ كافة الموظفين المتأثرين بنتائج التدقيق.
تقديم اقتراحات تصحيحية للقضايا التي تم تحديدها.
تنفيذ الإجراءات والتدابير التصحيحية للحد من تكرار نفس المشاكل.
راقب الإجراءات التصحيحية لتحديد ما إذا كانت فعالة في القضاء على المشاكل.
ما هو الفرق بين التدقيق والتقييم في المصنع؟
تتضمن عملية تدقيق المصنع التحقق من صحة العوامل الداخلية والخارجية في المصنع وتحليلها والتأكد من أنها تلبي المعايير المطلوبة.
يتضمن تقييم المصنع عمليات فحص داخلية سطحية يتم إجراؤها في المصنع في الغالب استعدادًا للتدقيق.
يتيح لك التقييم الحصول على معاينة موجزة للحالة الحالية لمصنعك.
ما هو تقرير التدقيق ولماذا هو مهم؟
يشير تقرير التدقيق إلى ردود الفعل المكتوبة بناءً على نتائج تقييم عمليات المصنع فيما يتعلق بضمان الحفاظ على معايير الجودة.
يقدم المراجع رأيه حول مدى التزام المصنع بالمعايير المحددة.
يعتبر تقرير التدقيق مهمًا للأسباب التالية؛
- يعد تقرير التدقيق مفيدًا عند البحث عن المستثمرين لأنه يوفر ضمانًا بأن كل شيء في المصنع تم الوصول إليه وتم حل جميع المشكلات.
ويؤدي هذا أيضًا إلى رفع تصنيفك الائتماني وسمعة عملك.
سوف يثق معظم العملاء في عملك أكثر عندما يدركون أنك تعمل مع مصنعين أو موردين مؤهلين.
- يساعد في الحصول على مراجعة تفصيلية للواقع الحالي للمصنع مما يساعد في إجراءات اتخاذ القرار.
- يمكن للمصنع الاستفادة من تقرير التدقيق كدليل على التزام المصنع بالقوانين واللوائح المحددة.
ما هي أنواع تقارير التدقيق المختلفة؟
هناك أربعة أنواع رئيسية من تقارير التدقيق. لنلقِ نظرة عليها أدناه:
تقرير تدقيق المصنع
- تقرير تدقيق الرأي المؤهل- يقدم هذا التقرير ملخصًا يؤكد أن معظم الأمور قد تم حلها باستثناء بعض القضايا.
ويحدث هذا عندما يصبح المدقق غير متأكد من عملية محددة لا يمكن إصدار تقرير غير مؤهل لها.
- تقرير التدقيق برأي غير مؤهل - يتوقع كل مصنع الحصول على تقرير غير مؤهل في نهاية كل عملية تدقيق.
يقدم هذا التقرير ردود فعل إيجابية حول المصنع ويخلو من الأخطاء الجوهرية.
- تقرير مراجعة الرأي السلبي - هذا هو النوع الأكثر غير المرغوب فيه من التقارير التي يرغب أي مصنع في الحصول عليها.
يتضمن التقرير السلبي العديد من المشاكل المحددة وسيكون بمثابة إشارة تحذيرية لأي شريك تجاري مستقبلي في سلسلة التوريد.
- تقرير مراجعة رأي إخلاء المسؤولية - يتم إصدار تقرير إخلاء المسؤولية إذا كان المدقق متشككًا في تقديم رأيه بسبب التعاون الضئيل من إدارة المصنع.
وقد يكون ذلك نتيجة لعدم وجود ثقة كافية في عملية التدقيق التي تم إجراؤها بسبب القيود التي فرضها المصنع على عملية التدقيق.
كما يمكن أن يكون سبب تقرير إخلاء المسؤولية هو عدم وجود ردود فعل كافية أو مرضية على استفساراتهم.
ما الذي يجب أن أبحث عنه في تقرير التدقيق؟
بعد تسليم تقرير التدقيق، أول شيء يجب التأكد منه هو ما إذا كان هناك أي مشاكل أثيرت.
بمجرد ملاحظة بعض المشكلات، اطلب من المورد أن يزودك بخطة عمل تصحيحية (CAP).
سيوفر هذا معلومات حول ما إذا كان قد تم اتخاذ أي إجراءات لحل المشكلات أو التواريخ التي سيتم فيها الانتهاء من حل المشكلات.
إذا انقضت التواريخ المحددة، فحاول معرفة ما إذا كانوا قد حلوا كل شيء واطلب التحقق من ذلك.
يحتوي تقرير التدقيق على المعلومات التالية؛
- عملية الإنتاج بأكملها
- المجموع الإجمالي لجميع الموظفين
- العملاء الرئيسيين
- الآلات المستخدمة
- التحولات
- وقت التشغيل
- المجموع الإجمالي للموظفين ذوي الجودة
- المقاولون من الباطن
- أشهر ذروة الإنتاج
ما هو التحقق؟
فحص المنتج
يشير التحقق إلى عملية التدقيق التي يتم إجراؤها كعملية متابعة للتأكد من حل المشكلات التي تم العثور عليها أثناء التدقيق.
يمكن للمراجع اختيار البدء في تدقيق المتابعة أو العمل مع المورد للحصول على مستندات أو صور للتحقق منها على سطح المكتب.
ما هي المبادئ الأساسية للتدقيق؟
لضمان نجاح عملية التدقيق، لا بد من وجود مبادئ تحكمها. بعض هذه المبادئ لا يقتصر على:
- المهارة والكفاءة - يجب على كل مدقق أن يكون ماهراً في عملياته ولديه معرفة كافية بالتطورات الحالية.
- تخطيط - يعد التخطيط عملية مهمة لأي إجراء تدقيق لأنه يضع الأساس لعملية التدقيق.
سوف يتم تنفيذ عمل المدقق بكفاءة في حالة التخطيط الجيد للتدقيق.
- السريةيجب على المدقق الحفاظ على سرية المعلومات التي جُمعت أثناء التدقيق. ولا يجوز مشاركة المعلومات إلا بإذن من العميل.
- الصدق - يجب على المدقق أن لا يتخذ أي جانب وأن يقدم معلومات صادقة فيما يتعلق بعملية التدقيق.
وهذا أمر أساسي لضمان الحفاظ على جودة أعمال العميل.
- نظام الرقابة الداخلية -إن نظام الرقابة الداخلية الجيد في المصنع يساعد المدقق على تنفيذ عملية التدقيق بكفاءة وفعالية.
ويساعده ذلك في اتخاذ القرار بشأن الإجراء والتوقيت اللذين سيتم استخدامهما أثناء تدقيق المصنع.
- أدلة التدقيق - ينبغي على المدقق أن يجمع كل أنواع الأدلة التي ستكون ذات صلة بعملية التدقيق.
ينبغي أن تتمتع الأدلة التي تم جمعها بالخصائص التالية؛
أنا. اكتمال
الثاني دقة
ثالثا. عمليات الامتثال
- العمل الذي قام به الآخرون - تتطلب معظم عمليات التدقيق من المدقق تحليل العمل الذي قام به أشخاص آخرون.
ومن المتوقع أن يسلط المراجع الضوء على كل مصدر لهذه النتائج.
- الإطار القانوني الذي يهدف إلى حماية حقوق ومصالح الأطراف المعنية.
- أوراق العمل كما يوحي الاسم، هذه وثائق تتضمن تقرير التدقيق. يجب على المدقق الحفاظ عليها، مع الأخذ في الاعتبار إمكانية استخدامها كأدلة تدقيق.
- تقرير التدقيق - يتضمن تقرير التدقيق كافة المعلومات المتعلقة بالمناطق الإشكالية وغير الإشكالية في المصنع.
ما هي قائمة المراجعة في التدقيق؟
تشير قائمة المراجعة إلى أداة تساعد في التحقق المضاد والتأكد من أن جميع ممارسات العمل والعمليات تتوافق مع المعايير المطلوبة.
تسرد قائمة المراجعة كل التفاصيل التي يجب مراعاتها عند إجراء عملية التدقيق.
هل تدقيق المصنع هو نفسه تقييم الموردين؟
نعم إنه كذلك.
تدقيق المصانع وتقييم الموردين مصطلحان متشابهان.
عند التدقيق في المصنع، فإنك تقوم بتقييم امتثال المورد وعدم امتثاله.
كلاهما يهدف إلى ضمان أن يقدم المصنع خدمات متميزة وعالية الجودة مع الالتزام بالمعايير المحددة.
ستساعد عملية التدقيق أو تقييم الموردين في تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين والمساعدة في حل المشكلات التي تم تحديدها.
كيف أستعد لعملية تدقيق المصنع؟
قبل إجراء التدقيق الأولي، يجب عليك أولاً تحديد المجالات التي تتطلب التدقيق من خلال مراجعة الإدارة بالإضافة إلى إجراء مراجعة التدقيق الداخلي.
تحليل المصنع نظام إدارة الجودة ويعد إعداد الوثائق التي سيتم فحصها في الموقع جزءًا منها.
مبادئ إدارة الجودة
من يقوم بعمليات التدقيق في المصانع؟
يمكن أن يتم إجراء التدقيق إما من قبل موظفي المصنع أو من قبل الشركة.
يتم إجراء عمليات التدقيق الداخلية في الغالب من قبل موظفي المصنع بينما يتم ترك عمليات التدقيق الخارجية لشركة خارجية للتعامل مع العملية.
هل عمليات تدقيق المصانع مفيدة للموردين؟
نعم، هذا صحيح. عمليات تدقيق المصانع لا تفيد المصنع فحسب، بل الموردين أيضًا.
يمكن للموردين تأمين صفقات تجارية مستقبلية بسهولة استنادًا إلى تقرير التدقيق الخاص بالمصنع.
إذا كانت نتائج التدقيق إيجابية، فإن احتمالية الحصول على المزيد من الصفقات التجارية تكون أعلى.
هل جميع عمليات التدقيق في المصانع تخضع لنفس المعيار؟
لا، ليس لديهم نفس المعايير.
تخضع عمليات تدقيق المصانع لمعايير مختلفة اعتمادًا على ما يتم تحليله.
على سبيل المثال، ISO 9001 وAS9100 مخصصان لصناعة الطيران بينما ISO9001 شائع بين صناعات المنتجات الاستهلاكية العامة.
ما هي أوجه القصور في عمليات تدقيق المصانع؟
على الرغم من أهمية عمليات تدقيق المصانع، إلا أن هناك قيودًا عليها والتي تشمل؛
- يكلف - إن عملية التدقيق ليست عملية رخيصة وبالتالي فهي تتطلب قدرًا كبيرًا من التمويل.
وقد يشكل هذا تحديًا كبيرًا للمصانع الصغيرة والمتوسطة الحجم.
- الاحتيال في التدقيق- إن الأفعال مثل الرشوة تؤثر على دقة عمليات التدقيق.
وينتشر هذا الأمر بشكل أكبر في الدول التي تعاني من ضعف إنفاذ القانون على سلسلة التوريد. كما أن ضعف مؤسسات إنفاذ القانون يُسهم في هذه الممارسات الاحتيالية.
- قيود الوقت - يتم عادةً تزويد المدققين بمواعيد نهائية من المفترض أن يقدموا خلالها ملاحظاتهم حول التدقيق.
وهذا يمكّنهم من تحديد أولويات المهام الأساسية، وفي بعض الحالات، قد يغفلون تضمين مواضيع أو معلومات مهمة في تقرير التدقيق.
- أخذ العينات - تتضمن العينة قيام المراجعين باستخدام جزء صغير من الكائن أو الموضوع المحدد المراد تدقيقه واستخلاص النتائج منه.
قد لا يمثل هذا عامة السكان وبالتالي قد يؤثر على دقة تقرير تدقيق المصنع.
- إن استخدام مكونات رخيصة لا تتوافق مع متطلبات العميل قد يؤدي إلى مشاكل الثقة.
ما هي أساسيات قائمة التدقيق الرئيسية للمصنع؟
على الرغم من أن المورد الخاص بك قد يكون شرح لك كل شيء لإقناعك، فمن الحكمة دائمًا أن تبذل العناية الواجبة.
سعى لمعرفة ما إذا كانت الوعود المذكورة تعكس ما يتم تقديمه على أرض الواقع.
لتنفيذ ذلك، سوف تحتاج إلى قائمة مراجعة فعالة للجودة والتي يجب أن تتضمن ما يلي؛
- نظام إدارة الجودة.
- لا توجد متطلبات للتسامح مع الانتهاكات الشديدة.
- المرافق الأساسية وكذلك بيئة المصنع وصيانة المعدات.
- عمليات التحكم أثناء الإنتاج لتحديد أي مشاكل.
- الاختبارات المعملية والتعاون مع أطراف ثالثة.
- عمليات التوظيف والتدريب للموارد البشرية.
- هيكل المصنع وسلوك إدارته.
- القدرات الهندسية والبحثية والتصميمية.
- الرقابة على المنتجات النهائية والتفتيش عليها.
- مراقبة جودة المواد الخام المستخدمة.
كيف تعمل قائمة مراجعة المصنع؟
تحتوي قائمة مراجعة المصنع على ثلاثة أقسام رئيسية مهمة في عملية التدقيق.
تتضمن هذه الأقسام؛
- ضمان الجودة والأسئلة الفنية
- أسئلة التدقيق البيئي
- الأسئلة الاجتماعية/الصحية والسلامة
يستخدم المدقق هذه القائمة للحصول على مزيد من المعلومات حول القطاعات المختلفة التي يتم تدقيقها في المصنع.
تهدف الأسئلة المطروحة إلى توفير البيانات اللازمة لتحديد المشكلات وإعداد تقرير التدقيق النهائي.
ماذا يحدث إذا تم العثور على انتهاكات أثناء تدقيق المصنع؟
بمجرد أن يحدد المراجع وجود انتهاك، فإنه يقوم بتضمين المعلومات في تقرير التدقيق النهائي باعتبارها نتيجة "فشل".
بعد ذلك، يقوم المدقق بمعالجة القضايا ويقدم الاقتراحات الممكنة لحلها.
هل تتحمل شركات التدقيق في المصانع المسؤولية عن الانتهاكات التي تحدث بعد التدقيق في المصنع؟
لا، لا يفعلون ذلك.
بعد الانتهاء من عملية التدقيق التي تتضمن حل المشاكل التي تم تحديدها، تنتقل المسؤولية عن الانتهاكات إلى المورد.
ومع ذلك، عليك أن تفهم أنه بعد الانتهاء من عمليات التدقيق، هناك فترة سماح لحل المشكلات.
خلال هذه الفترة يقوم المراجع بملاحظة ما إذا كانت الحلول المقترحة لقضايا التدقيق فعالة.
وإذا لم يتمكنوا من حل المشكلة، فسيكون المدقق مسؤولاً عن تقديم اقتراحات بديلة.
تنشأ المسؤولية عندما يفشل المدقق في تحديد المشكلة أو في حالة ارتكاب أخطاء.
هل سيكون التعاون بين المشتري والمورد مثاليا بعد التدقيق في المصنع؟
لا يوجد شيء مثالي، وكذلك الحال بالنسبة للتعاون بين المشتري والمورد بعد عملية التدقيق.
يمكن أن تكون العلاقة بين المشتري والمورد بعد إجراء التدقيق أقوى أو أضعف.
على سبيل المثال، إذا تم تقديم تقرير تدقيق إيجابي في نهاية العملية، فإن ثقة المشتري في المورد سوف تزيد وبالتالي سوف يزدهر التعاون.
ومن ناحية أخرى، إذا كان تقرير التدقيق يحتوي على العديد من السلبيات، فهناك احتمال أكبر أن يتجنب المشتري العمل مع المورد.
كم من الوقت يستغرق مشروع تدقيق المصنع؟
تستغرق معظم عمليات التدقيق ثلاثة أشهر.
وتنقسم هذه الفترات إلى ما يلي؛
- التخطيط -4 أسابيع
- العمل الميداني -4 أسابيع
- إعداد تقرير التدقيق -4 أسابيع
ضع في اعتبارك أن المدققين قد يكونون مشغولين أيضًا بالعديد من عمليات التدقيق الأخرى وبالتالي يقومون بتقسيم الوقت بين مشروعك والآخرين.
هل يستحق الأمر إجراء تدقيق على مصنع صغير؟
مراجعة مصنع صغير لا جدوى منها. بدلاً من ذلك، حاول تقييمه من خلال التركيز على شخصية الإدارة.
الحقيقة هي أن المصنع الصغير سيبدو دائمًا غير منظم بمجرد إجراء تدقيق رسمي عليه.
وعلى هذا النحو، فإن عمليات تدقيق المصانع مناسبة للمصانع الأكبر حجمًا لأنها أكثر تقدمًا ليس فقط في مخطط إدارتها ولكن أيضًا في الالتزام بالمعايير.
وذلك لأنهم يتعاملون بشكل متكرر مع مشترين كبار وبالتالي يتعين عليهم دائمًا الالتزام بالمعايير المطلوبة.
كيف يتم دمج عمليات التدقيق في المصانع والتفتيش واختبارات المختبر معًا؟
فحص المنتج
تدقيق المصانع والتفتيش واختبارات المختبر هي ثلاثة مصطلحات مختلفة ترتبط ببعضها البعض عندما يتعلق الأمر بمراجعة المصانع.
تتضمن عملية تدقيق المصنع تقييم قدرة المصنع وكفاءته على تشغيل عملياته مع الاستمرار في الالتزام بالمعايير المطلوبة.
لن يركز التدقيق في المصنع على المرافق والمعدات المستخدمة فحسب، بل سيركز أيضًا على نظام إدارة المصنع.
يهدف فحص المنتج إلى تحليل البضائع وتحديد ما إذا كانت تلبي المتطلبات.
لا تقتصر هذه العملية على تقييم مظهر المنتج وبنائه فحسب، بل تشمل أيضًا تقييم أدائه.
يتضمن الاختبار المعملي أخذ عدد قليل من عينات المنتجات إلى المختبر للتحقق علميًا من مدى استيفائها لمعايير الجودة المطلوبة.
ما هما نوعي الاستشاريين المتاحين للتدقيق في المصانع؟
النوعان الرئيسيان من الاستشاريين المتاحين للتدقيق في المصانع هما:
- مستشار لجعل الأوراق ذات مظهر جميل.
- مستشار يعمل على تحسين العمليات.
هل تركز عمليات تدقيق المسؤولية الاجتماعية للمصانع على القضايا الاجتماعية/العمالية فقط؟
نعم إنهم يفعلون ذلك.
ينبغي أن يركز التدقيق في المسؤولية الاجتماعية بشكل كامل على المسؤوليات الاجتماعية/العمالية.
ضع في اعتبارك أن هناك أنواعًا مختلفة من عمليات التدقيق وكل منها يحظى بتركيز خاص.
هل يقوم المدققون بإعطاء المصنع حالة "مقبول" أو "مرفوض" أثناء التدقيق؟
يقوم المراجعون بإعداد تقرير ويوضحون فيه المخالفات التي تم العثور عليها.
وسيتم بعد ذلك تناول هذه المسألة خلال اجتماع ختام التدقيق للتوصل إلى اقتراحات وحلول ممكنة لحل المشكلات.
ما هو نطاق التدقيق؟
يشير نطاق التدقيق إلى تقييم الأنشطة المطلوب تنفيذها، بالإضافة إلى الوقت الذي تستغرقه عملية التدقيق. ويشمل نطاق التدقيق ما يلي:
- المتطلبات القانونية
- جوانب الكيان
- التواصل السليم
- معلومات موثوقة
- تقييم
- امتحان
- مقارنة
- الأحكام
هل يشمل نطاق التدقيق في المصنع التدقيق في منشآت الموردين الفرعيين؟
عملية تدقيق المصنع
نعم، إنه كذلك.
إذا كان المورد يعمل مع مصنعين فسيتم التدقيق على كليهما.
على سبيل المثال، فإن المورد الذي ينتج أحذية رياضية بواسطة مصنع واحد وأحذية بكعب للسيدات بواسطة مصنع مختلف سوف يتطلب إجراء تدقيق لكلا المصنعين.
من يوقع على تقرير التدقيق؟
الشخص الوحيد المسؤول عن التوقيع على تقرير التدقيق هو المدقق أو الشريك من شركة التدقيق.
كم تكلفة التدقيق في المصنع؟
تعتمد تكلفة التدقيق في المصنع على عدة عوامل مثل تكرار التدقيق وحجم المصنع من بين عوامل أخرى.
ستكلفك عملية تدقيق المصنع حوالي $300 أو أكثر في اليوم.
معظم المدققين، إن لم يكن جميعهم، غير قادرين على زيارة عدة مصانع في يوم واحد، وبالتالي يتوقعون دفع حوالي $300 لكل مورد ترغب في مراجعته.
ماذا يشمل عرض تدقيق المصنع؟
يشتمل عرض تدقيق المصنع بشكل عام على المبلغ الإجمالي للنفقات التي سيتم تكبدها أثناء عملية التدقيق.
يتم تسليط الضوء على المهام المطلوب تنفيذها مع التكلفة والمدة التي سيستغرقها إكمال كل مهمة.
هل يُمكن إعادة تدقيق المصنع؟ كم مرة؟
نعم، يمكن إعادة التدقيق على المصنع.
لا توجد حدود زمنية لعمليات إعادة التدقيق في المصنع، وبالتالي يمكن القيام بها عدة مرات حسب رغبتك حتى يتم حل جميع المشكلات.
إذا نجح المصنع في اجتياز التدقيق، فما هي المدة التي تظل فيها النتيجة صالحة؟
ستكون نتائج تدقيق المصنع صالحة لمدة عامين.
ومع ذلك، قد تكون عمليات التدقيق الأخرى صالحة حتى اكتمال عملية التدقيق المتابعة والتي قد تستغرق عامًا.
في حالة عدم إجراء مراجعة متابعة خلال الـ 12 شهرًا القادمة، يتم إعلان انتهاء صلاحية المراجعة وسوف يكون هناك حاجة إلى مراجعة جديدة.
ما هو عدم الامتثال؟
يشير عدم الامتثال إلى الفشل في تلبية أو الالتزام بالقوانين واللوائح المطلوبة في بلد أو منطقة أو مؤسسة.
على سبيل المثال، قد تفشل بعض المصانع في تلبية معايير الجودة المطلوبة لسلع معينة.
وفي مثل هذه الحالة يقال أنهم غير متوافقين.
ما مدى خطورة عدم الامتثال في عمليات التدقيق في المصنع؟
إن عدم الامتثال قد يسبب أضرارًا جسيمة لشركتك إذا لم يتم النظر إليه بعناية.
قبل أن أشرح لك إلى أي مدى قد يصل الأمر، دعونا أولاً نفهم ما يعنيه عدم الامتثال.
عدم الامتثال هو مصطلح يستخدم لوصف الفشل في الالتزام بقواعد وأنظمة ومعايير معينة.
ومع ذلك، فإن عدم الامتثال يمكن أن يسبب مخاطر مثل:
- الضرر الذي يلحق بسمعة الأعمال
- غرامات وعقوبات باهظة
- الإجراءات القانونية
عند العمل مع أحد الموردين، من المهم قياس مستويات المخاطر المتعلقة بعدم الامتثال.
تأكد من أن المورد الخاص بك متوافق مع المعايير الأخلاقية من خلال طرح الأسئلة الصحيحة والبحث عن الأدلة.
يجب أن يكون هذا هو نهجك الأول عندما تحاول العثور على مورد محتمل.
كيف أختار شركة تدقيق المصانع المؤهلة والموثوقة؟
فكر في شركة التدقيق باعتبارها شريكًا تجاريًا طويل الأمد.
عند اختيار شخص ما، عليك التأكد من اختيار شخص مستعد للعمل معك من أجل نجاح عملك.
لتحقيق ذلك، هناك بعض الصفات التي يجب عليك التحقق منها عند اختيار شركة تدقيق المصنع الخاصة بك.
ولا تقتصر هذه الصفات على؛
- خبرة يجب أن تتمتع شركة التدقيق الخاصة بك بخبرة وتجربة عالية. يجب أن يكون فريق التدقيق من المحترفين المعتمدين القادرين على العمل بكفاءة في مهام المحاسبة والتدقيق.
العمل مع مثل هذا الفريق يضمن لك المصداقية.
يمكنك تقييم الاحترافية من خلال التحقق من المستندات اللازمة للتأكد من تأهيلهم للوظيفة.
- شركة تدقيق شاملة - العمل مع شركة تدقيق متخصصة في عدة مجالات يعد أمرا مفيدا.
سيؤدي هذا إلى تقليل كمية المال أو الوقت الذي يتم إنفاقه في الحصول على مدقق حسابات جديد والتعرف عليه.
ولا ننسى أن شركة التدقيق الشاملة قادرة على تنفيذ مهام متعددة في نفس الوقت.
- شفافية الاتصالات - إن شفافية الاتصالات مهمة جدًا لضمان اطلاعك على كل خطوة يتم تنفيذها.
ومع ذلك، فمن الضروري اختيار شركة تدقيق تقدر التواصل الشفاف لضمان سير عملية التدقيق بسلاسة.
- حجم الشركة - من المهم تقييم قدرة الشركة على العمل على تقرير التدقيق الخاص بك.
يجب عليك التأكد من أن شركة التدقيق لديها عدد كافٍ من المتخصصين المهرة.
ومن خلال القيام بذلك، فإنك تضمن عملية تدقيق فعالة تستغرق الوقت المطلوب.
إن قيام شخص واحد بالتعامل مع جميع سجلاتك المالية لن يؤدي فقط إلى تأخير النتائج ولكن أيضًا إلى عدم الكفاءة في أداء المهام.
- التطبيق التكنولوجي -في عالمنا الحديث يتم استخدام التكنولوجيا في العديد من المجالات لتسهيل العمل وتعزيز الدقة.
إن شركة التدقيق التي تفتقر إلى هذا في عملية التدقيق الخاصة بها تفقد رؤى مهمة لشركتك.
- عملية ضمان الجودة - ينبغي لشركتك التدقيقية أن تظهر مستوى عاليًا من ضمان الجودة.
إن إجراء تدريب منتظم لشركاء التدقيق يعد أحد العوامل العديدة التي تساهم في جودة العمل.
- الدعم المستمر لاتخاذ القرار والنمو - سيبقى المدقق الجيد على اتصال طوال العام ويقدم نصائح تجارية تركز على المستقبل عندما تكون هناك حاجة لذلك.
- الرسوم المفروضة - التكلفة هي واحدة من الاعتبارات الرئيسية عندما يتعلق الأمر باختيار شركة تدقيق المصنع الخاص بك.
التدقيق عملية مكلفة.
فكر في الأمر باعتباره شكلاً من أشكال الاستثمار الذي تقوم به لصالح نجاح عملك.
على الرغم من أن التكلفة قد تبدو مرتفعة، فمن المهم عدم إغفال جودة العمل الذي تريده.
تذكر أنك تحصل على ما تدفعه مقابله، وهذا لا يستثني التدقيق.
لذلك، طالما أنك تأكدت من أن شركة التدقيق الخاصة بك تفي بالمعايير، فمن الأفضل التأكد من أن رسوم التدقيق متفق عليها جيدًا من قبل الطرفين.
- سمعة شركة التدقيق - إن الشركة التي لديها جوائز وشهادات ومراجع تتمتع بلا شك بسمعة طيبة.
هذه هي بعض الخصائص التي يجب أن تضعها في الاعتبار عند اختيار شركة تدقيق المصانع المؤهلة والموثوقة.
في أي مرحلة يجب أن أقوم بحجز موعد تدقيق المصنع؟
يجب عليك حجز موعد تدقيق المصنع قبل تقديم طلب العينات أو تقديم الطلب الرسمي.
بالإضافة إلى ذلك، فمن المستحسن أن تطلب عرض الأسعار أولاً بعد الاتصال بالمورد الخاص بك.
إذا كنت ترغب في إجراء تدقيق للمصنع، تأكد من إجراء الحجز في وقت مبكر بما فيه الكفاية.
هل يمكنني زيارة مصنع المورد بنفسي؟
نعم، يمكنك القيام بزيارة شخصية للمصنع.
يوصى بهذا بشدة لأنك ستتلقى معلومات مباشرة.
يمكن إجراء زيارات المصنع إما لتأكيد شروط الطلب، أو التفاوض على الأسعار، أو تأكيد المواد الخام المستخدمة.
وبالإضافة إلى ذلك فإن زيارة المصنع ستكون مفيدة بالطرق التالية؛
- بناء العلاقات - زيارة مصنع المورد تسمح لك بإنشاء روابط أقوى مع المورد الخاص بك لصالح الصفقات التجارية المستقبلية.
- تأكد ما إذا كان المورد الخاص بك هو شركة تصنيع فعلية أو شركة تجارية- يكذب بعض الموردين عندما يزعمون أنهم شركة تصنيع، ولكن في الواقع هم شركة تجارية.
إنهم يعتقدون أن الاعتراف بهم كشركة تصنيع سيجلب لهم المزيد من الأعمال مقارنة بالشركة التجارية.
زيارة المصنع تُمكّنك من التأكد من ذلك. من الجيد التعامل مع شركات التجارة والتصنيع.
- فرصة للمفاوضات الفعالة- عند زيارتك للمصنع بنفسك، سيكون لديك الفرصة للقاء المورد الخاص بك وجهاً لوجه.
وسيكون لهذا تأثير كبير على مفاوضات الأسعار لأنه سيكون أكثر فعالية مقارنة بالمفاوضات عبر الإنترنت.
- تواصل- كما أن زيارة المصنع تتيح لك أيضًا اكتساب مهارات الاتصال المناسبة التي لها تأثير كبير على نجاح مشروعك.
- احصل على فهم واضح لعملية التصنيع - بمجرد زيارتك للمصنع، يمكنك الإشراف على عملية الإنتاج.
يساعدك هذا على معرفة ما إذا كان المورد الخاص بك لديه الآلات والخبرة اللازمة لإنتاج بضائعك.
- تأكيد تفاصيل المنتج والمواد الخام المستخدمة في إنتاج العناصر.
في SourcingWise، سنساعدك في جميع احتياجات الاستيراد.
سواء كنت تريد التعامل فحص المنتج, إدارة المنتجات أو تدقيق المصنع، تقدم لك SourcingWise الحل الأمثل.
اتصل بنا الآن لجميع عمليات التدقيق في المصانع في الصين.
Arabic 
English 
Spanish 
Russian 
French 
Italian